Как нанять помощника руководителя

Главная задача ассистента руководителя – освободить начальника от решения организационных и административных проблем, сделать его работу комфортнее. В новой статье блога Jobers расскажем, как нанять личного помощника, которому можно делегировать часть функций.

Зачем нужен персональный помощник

Усталость от рутины, слишком большой круг обязанностей или необходимость улучшить имидж – для поиска ассистента есть множество поводов. Эксперты выделяют несколько основных причин:

• организационные (компания расширяется, и у руководителя не хватает ресурсов, чтобы контролировать все направления деятельности);
• личные (постоянные переработки негативно сказываются на самочувствии начальника, а делегирование задач позволяет найти баланс между работой и личной жизнью);
• имиджевые (руководителю крупной компании по статусу не положено заниматься операционными вопросами)

Какие функции передать ассистенту

Помощник руководителя, как правило, становится его правой рукой. Он может играть роль секретаря, организатора мероприятий, делопроизводителя и даже психолога. Набор задач, выполняемых специалистом, зависит от конкретной организации.

Чем занимается личный помощник:

• планирует время, организует собрания, напоминает о встречах;
• обрабатывает входящие звонки, письма и сообщения;
• ведет переписку с партнерами от имени руководителя;
• доводит поручения до исполнителей и контролирует их выполнение;
• помогает в личных делах (заказывает билеты, бронирует отели).

Какими качествами должен обладать помощник

При поиске сотрудника рекрутеру стоит обратить внимание на такие навыки, как ответственность, инициативность, коммуникабельность. Помощник руководителя должен отлично разбираться в офисных программах и уметь работать с большими объемами информации. Еще одно важное требование, которое обычно предъявляют ассистенту – это умение планировать время.

Подбор помощника руководителя: пошаговый алгоритм

Найм сотрудников на эту ответственную должность условно делится на несколько этапов:

1. Определение требований

Для оценки сотрудников на этапе подбора работодателю необходимо определиться с кругом обязанностей специалиста. Понимание того, какие задачи предстоит решать работнику, поможет быстрее обработать отклики и выбрать кандидата.

2. Выбор каналов поиска

Для поиска новых сотрудников используют следующие инструменты:

• работные сайты;
• сообщества во «ВКонтакте» и каналы в Telegram;
• рекомендации знакомых.

3. Определение методов оценки

Один из эффективных методов оценки квалификации соискателей – интервью по компетенциям. Опишите кандидату конкретные рабочие ситуации и предложите ему найти решение. Таким способом рекрутер оценивает модель поведения кандидата при определенных обстоятельствах.

4. Определение условий труда

Заинтересовать действительно сильного и опытного кандидата можно с помощью достойной заработной платы, оригинальных задач, комфортного рабочего места и неограниченных возможностей для самореализации.

Найти персонального помощника для руководителя поможет Jobers. Используя рекрутинговый сервис, вы расширяете круг поисков без повышения стоимости подбора сотрудников и оптимизируете все этапы найма персонала. Получить информацию о функционале Jobers, а также об его особенностях и доступных тарифах, можно у нашего менеджера.