Как составить оффер

Приглашение на работу – следующий этап найма после выбора подходящих кандидатов на должность. Как написать оффер, который заинтересует соискателя и поможет сформировать благоприятное впечатление о компании? Расскажем об этом в новой статье блога Jobers.

Подготовка к созданию оффера

Job offer – документ, где описаны существенные условия договора, который будет заключен между компанией и соискателем. Его назначение – знакомство претендента с должностью и разъяснение непонятных моментов. Грамотно составленный трудовой оффер подтверждает серьезность намерений работодателя и становится отправной точкой для приема на работу.

Письменное предложение о работе подкрепляет договоренности, достигнутые на собеседовании. Однако планы соискателя могут меняться, и, прежде чем направлять кандидату официальный ответ, рекрутеру стоит уточнить у него некоторые моменты:

• сколько времени ему потребуется на принятие решения;
• рассматривает ли он вакансии других работодателей;
• нужна ли отработка перед увольнением с прошлого места работы;
• планирует ли он отпуск в ближайшее время.

Такие подробности помогут организации скорректировать дату выхода нового сотрудника и составить оффер с максимально точными формулировками.

Как составить правильный оффер

Основную информацию для оффера предоставляет руководитель подразделения, он же и согласовывает каждый пункт текста. Готовый документ содержит следующие сведения:

• наименование организации и должности;
• список должностных обязанностей;
• заработная плата, премии, социальный пакет;
• условия испытательного срока;
• график работы, продолжительность отпуска;
• дата выхода на работу (если она согласована).

Джоб оффер, как правило, составляют на бланке предприятия. Подписанное приглашение можно вручить лично, отправить на домашний адрес или выслать в виде e-mail. Оно не является юридическим документом, поэтому каждая компания вправе выбрать удобный для нее способ оформления текста и доставки.

Оффер при приеме на работу – показатель заботы компании о своем персонале и внимательного подхода к трудоустройству. Jobers помогает сократить время подготовки и рассылки приглашений соискателям. Среди возможностей сервиса – сбор всех откликов на вакансию в единой системе и отправка шаблонных сообщений выбранным кандидатам. Получить больше информации о функционале Jobers можно у нашего менеджера.