Как составить план подбора персонала

Рекрутинговый план нужен любой компании независимо от сферы деятельности и размера. Он помогает оптимизировать процесс найма, грамотно распорядиться бюджетом и быстрее закрыть вакансии. В новой статье блога Jobers рассказываем, как составить план мероприятий по подбору персонала и привлечь ценных сотрудников.

Что такое план рекрутинга

План подбора персонала – это своеобразный календарь найма, где отражены потребности организации в кадрах и график мероприятий, которого должен придерживаться HR-менеджер. Как правило, в нем содержится:

• список должностей;
• сроки закрытия вакансий;
• бюджет на рекрутинг;
• ресурсы для поиска соискателей.

Составление плана подбора: пошаговая инструкция

Разработка плана рекрутинга включает в себя несколько этапов.

Шаг 1. Анализ потребностей компании

Первое, что необходимо сделать – определить, в каких специалистах нуждается организация. Диагностика включает в себя изучение стратегии развития предприятия, текучести кадров и планируемых штатных перестановок.

Шаг 2. Подготовка плана

Используя полученные данные, рекрутер составляет план подбора персонала на год или другой период. В нем отражают:

• в какие отделы нужно нанять работников;
• название должностей и количество вакансий;
• дедлайны по каждой позиции.

Шаг 3. Выбор инструментов

Когда план поиска сформирован, нужно выбрать способы его реализации. Искать специалистов можно на работных сайтах, в социальных сетях или в мессенджерах. Повысить эффективность найма позволяют рекрутинговые сервисы, например, Jobers. Благодаря такому инструменту можно оптимизировать часть процессов и задействовать больше ресурсов.

Шаг 4. Подготовка портрета кандидата

Чтобы грамотно составить объявление о найме, рекрутеру важно понимать следующие моменты:

• какие компетенции понадобятся сотруднику;
• на каких условиях он будет трудоустроен;
• примеры задач, которые ему предстоит решать.

Шаг 5. Планирование бюджета

Стоимость найма новых сотрудников складывается из таких пунктов, как расходы на рекламу компании и размещение объявлений, зарплата рекрутеров, оплата услуг кадровых агентств. Автоматизация рекрутинга позволяет уменьшить затраты и собрать наглядную статистику по всем каналам подбора.

Шаг 6. Оптимизация плана

Сбор обратной связи позволяет определить слабые места в работе службы персонала. Получить фидбэк можно с помощью опросов: поинтересуйтесь у нанятых сотрудников, понравилось ли им собеседование, какие недостатки они отметили, и над чем стоило бы поработать.

Jobers помогает работодателю эффективно реализовать план мероприятий по подбору персонала. Среди возможностей сервиса – публикация вакансии одним кликом сразу на нескольких сайтах, сбор резюме в одной базе и автоматическая рассылка сообщений кандидатам по образцу. Узнать больше о Jobers и о доступных тарифах можно у нашего менеджера.