Как внедрить новые стандарты в компании

Если компания хочет производить востребованные товары или предлагать актуальные услуги, ей необходимо постоянно совершенствовать бизнес-процессы. Однако на практике большая часть инновационных идей остается лишь в планах. Что мешает предприятиям идти в ногу со временем, и как сделать так, чтобы новые корпоративные стандарты организации все же прижились? Отвечаем на эти вопросы в нашей статье.

Причина 1. Изменения спланированы без учета мнения персонала

Если разработкой проекта занимается узкий круг людей, велика вероятность, что остальной персонал встретит нововведения в штыки. Это может произойти по нескольким причинам:

• работники не понимают, зачем нужны именно эти изменения;
• новые внутренние стандарты в таком виде опасны для бизнеса;
• команде неприятно, что их мнение осталось без внимания.

Чтобы новые правила оказались жизнеспособными, к их разработке нужно подключить не только работников, которые занимают руководящие должности, но и весь коллектив. Рядовые специалисты лучше всего знают специфику отрасли, сильные стороны своей компании и барьеры, которые препятствуют развитию. Используя экспертизу тех, кто будет в итоге воплощать планы в жизнь, работодатель обеспечивает интерес к инновациям еще на этапе подготовки.

Причина 2. Отсутствие технологии

Мало разработать стандарт – необходимо продумать инструменты для его реализации. Тем, кто привык действовать «по старинке», сложно быстро изменить свои привычки. Задача организации – сделать внедрение профессиональных стандартов понятным и комфортным для каждого.

Причина 3. Отсутствие видимых результатов

Чем глобальнее планы, тем больше мотивации требуется сотрудникам. Легко опустить руки, если цель еще далеко, а изменения едва ощутимы! Поддерживать интерес к инновациям помогут следующие методы:

• деление задачи на этапы;
• подведение промежуточных итогов на каждом отрезке;
• подчеркивание успехов, даже самых небольших;
• планирование интересных обучающих мероприятий.

Причина 4. Стихийность процессов

Может оказаться так, что люди будут работать по новым правилам только при супервизоре, а в его отсутствие действовать по старинке. Чтобы этого не происходило, нужно постоянно разъяснять персоналу суть обновленных стандартов работы, обозначать роль каждого специалиста в новой стратегии, обсуждать права и обязанности. Когда персонал полностью изучит правила и сможет трудиться без внешнего контроля, внедрение корпоративных стандартов будет считаться завершенным.

Участие всего персонала в планировании, четкие методы и поэтапное воплощение – факторы, которые позволяют внедрить новые корпоративные стандарты организации. Стандартизировать политику в области кадрового менеджмента на предприятии поможет Jobers. Он предоставляет возможность оптимизировать рекрутинг персонала и снизить вероятность ошибок при найме. Получить больше информации о сервисе можно у нашего менеджера.