Top.Mail.Ru
close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Онбординг сотрудника на удаленке: инструкция по применению

Вопреки пандемии, компании продолжают активно принимать новых сотрудников, и одним из ключевых этапов становится процесс адаптации, особенно в случае удаленной работы. Недостаток внимания, ощущение изоляции и неправильно спланированный ввод в должность могут повлечь негативные последствия, вплоть до ухода сотрудника. Этого необходимо избегать. По статистике, потеря сотрудника на испытательном сроке обходится бизнесу от одной до трех месячных зарплат специалиста, а также затратами на новый поиск.

Нами был разработан чек-лист из 10 ключевых шагов, которые следует учесть HR-специалисту при успешной адаптации нового сотрудника на удаленке.

Шаг 1. Создайте план адаптации

План адаптации – это фундаментальный элемент, на который опирается процесс интеграции нового сотрудника в компанию. Важные этапы включают:

  • Согласование обязанностей по адаптации с руководителем нового сотрудника и документирование данной информации.
  • Планирование удаленных встреч, конференций и совещаний с новичком. Определение формата, места и цели этих мероприятий.
  • Разработка индивидуального плана адаптации, адаптированного под должность и специфику отдела, в котором работает новый сотрудник. Принимайте во внимание квалификацию и психологический тип сотрудника.
  • Включение следующих пунктов в программу адаптации:
    • Конкретные задачи на первые 3 месяца работы.
    • Определение результатов и ключевых показателей за определенные периоды.
    • График адаптационных встреч с HR-менеджером, руководством и наставником.
    • Список дел (to-do-list), включающий необходимую информацию, с которой должен ознакомиться новый сотрудник и сроки выполнения.

Шаг 2. Готовьтесь к встрече с новичком

Поддерживайте связь с новым сотрудником перед его официальным вступлением в компанию. Он может иметь множество вопросов о деталях удаленной работы. Постарайтесь снизить его стресс, рассказав о процессе оформления сотрудников и организации работы в компании. При возможности предоставьте ему полезные материалы для самостоятельного изучения. Убедитесь, что предоставляемая информация актуальна и доступна на корпоративных платформах.

Шаг 3. Сделайте первый рабочий день особенным

Задайте тональность успешной адаптации, позволив новичку почувствовать себя желанным и важным членом коллектива. Это внесет мотивацию и уверенность в него, несмотря на нестандартное начало работы. Для этого необходимо:

  • Провести видеовстречу в его первый рабочий день и представить план на этот день.
  • Рассказать, к кому обращаться по различным вопросам.
  • Предоставить все необходимые доступы, предварительно собрав документы, ссылки и ресурсы на одной платформе.
  • В случае необходимости организовать доставку оборудования, если это было предусмотрено при трудоустройстве, и следить за процессом оформления в HR-отделе.

Шаг 4. Познакомьте с компанией

Первые дни – отличное время для ознакомления нового сотрудника с миссией компании, ее структурой и ключевыми персонами. Предоставьте информацию через электронные ресурсы, такие как раздел для новых сотрудников на корпоративном портале или обучающие материалы.

Не забудьте донести следующую информацию:

  • Корпоративные ценности и нормы поведения, включая неофициальные.
  • Участие в дистанционных корпоративных мероприятиях, программах и проектах.
  • Основные бизнес-процессы, важные для всех сотрудников.

Шаг 5. Обеспечьте наставничество

Выберите ответственного наставника, который будет оказывать поддержку новому сотруднику в решении профессиональных вопросов. Это может быть старший коллега или руководитель.

Организуйте регулярные встречи наставника и новичка, на которых можно обсудить рабочие ситуации, задать вопросы и поделиться трудностями.

Эффективный процесс адаптации сотрудника на удаленной работе

Даже в условиях пандемии компании продолжают активно набирать новых сотрудников, и успешный онбординг становится критически важным этапом, особенно при удаленной форме работы. Избегайте недостатка внимания, чувства изоляции и неправильной интеграции в должность, что может привести к нежелательным последствиям, включая уход сотрудника. Статистика говорит, что потеря сотрудника в первые месяцы работы обходится компании от одной до трех месячных зарплат, а также дополнительными затратами на поиск замены.

С учетом этого, мы представляем 10 ключевых шагов для успешной адаптации нового сотрудника на удаленной работе.

  1. Подготовьте программу адаптации

Разработайте детальный план адаптации, являющийся основой для введения нового сотрудника в коллектив. Важные шаги включают:

  • Согласование обязанностей по адаптации с руководством и их документирование.
  • Планирование удаленных встреч, конференций и совещаний с новичком с учетом формата и целей.
  • Подготовка индивидуального плана адаптации, учитывающего должность и особенности отдела.
  • Включение в план адаптации задач на первые 3 месяца, ключевых показателей и встреч с наставниками.
  1. Подготовьте нового сотрудника к старту

Установите связь с сотрудником перед официальным началом работы. Расскажите ему о процессе оформления и организации работы компании. Приготовьте полезные материалы для изучения. Удостоверьтесь, что предоставленная информация актуальна.

  1. Первый рабочий день

Подготовьте особый план на первый день, проведите видеосвязь и расскажите о плане дня. Укажите, кто доступен для консультаций. Предоставьте все необходимые доступы и ресурсы.

  1. Знакомство с компанией

Опишите миссию компании, оргструктуру и ключевых сотрудников. Предоставьте материалы для изучения, включая неписаные правила, участие в мероприятиях и бизнес-процессы.

  1. Назначьте наставника

Выберите опытного коллегу или руководителя, который будет помогать новичку с вопросами и ситуациями. Организуйте коуч-встречи для разбора ситуаций и обсуждения вопросов.

  1. Знакомство с коллегами

Организуйте встречу нового сотрудника с командой и другими коллегами. Предоставьте возможность познакомиться и обсудить свою деятельность. Обеспечьте общение через чаты и соцсети.

  1. Обучение бизнес-процессам

Проведите обучающие тренинги и вебинары с опытными коллегами для освоения рабочих процессов. Разработайте индивидуальный план развития, учитывая пожелания сотрудника.

  1. Сбор обратной связи

Проводите регулярные беседы и анкетирование для оценки процесса адаптации. Следите за динамикой и реагируйте на обнаруженные проблемы.

  1. Итоговая встреча

По истечении 3 месяцев организуйте встречу для обсуждения достижений и планов развития. Обсудите впечатления сотрудника и внесите корректировки в процесс адаптации.

  1. Используйте современные инструменты

Автоматизируйте процессы адаптации с помощью ATS-платформ, таких как Jobers, и интегрируйте их с обучающими ресурсами. Это позволит оптимизировать процесс подбора и адаптации новых сотрудников.

Следуя этим шагам, вы создадите эффективный процесс адаптации, снизите текучку кадров и обеспечите успешную интеграцию новых сотрудников на удаленной работе. Если наш материал оказался полезным, не стесняйтесь делиться им с коллегами и в социальных сетях. Мы также доступны в Telegram и ВК. Присоединяйтесь к нам!

 

Смотрите также
Статьи
Подбор сотрудников в банк. Как нанимать персонал в финансовом секторе

В современной банковской сфере России трудится огромное количество сотрудников, превышающее полумиллиона человек. Крупные банки, такие как Сбербанк с 228 тысячами сотрудников и ВТБ с 50 тысячами, впечатляют своими численностями. Финансовые институты также продолжают активно увеличивать свой персонал, что свидетельствует о динамичном росте этой отрасли. Например, в прошлом году Тинькофф Банк принял на работу около 3 […]

Статьи
Подбор медицинского персонала. Как нанимать врачей и медсестер

Здравоохранение в период пандемии стало ключевой отраслью, которая показывает значительный рост занятости. В связи с этим множество клиник сталкивается с недостатком медицинского персонала, и процесс подбора квалифицированных специалистов становится вызовом, требующим эффективных решений. По данным Росстата, в России ежегодно остаются незаполненными около 100 000 вакансий, причем половина из них связана с врачебным составом. Дефицит медицинских […]

Статьи
Поиск удаленных сотрудников. Как организовать подбор в распределенной команде

Мы решили исследовать эту тему вместе с экспертами из Jobers, чтобы выявить ключевые аспекты удаленной работы и что следует учитывать при подборе удаленных сотрудников.

Статьи
Подбор IT-персонала: как рекрутеру закрыть вакансию разработчика и не только

Ищете профессиональных IT-специалистов? Рассказываем, какие же факторы делают подбор IT-персонала настолько сложным.

Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение