Отмена оффера: как отозвать предложение о работе

Job offer – финальный этап воронки подбора персонала. Но как поступить, если компания передумала нанимать нового работника, или у самого специалиста изменились планы? Расскажем, как правильно оформить отзыв предложения сотруднику, чтобы сохранить репутацию и хорошие отношения с соискателем.

Что такое job offer

Оффер – предложение работодателя кандидату, в котором описаны все существенные условия будущего трудового договора. Он включает такие пункты, как должностные обязанности, график работы, продолжительность испытательного срока, а также размер заработной платы и бонусов. На усмотрение компании job offer может быть составлен в письменной или устной форме.

Формально документ не имеет юридической силы, так как понятия оффера нет в Трудовом кодексе РФ. Подобное предложение носит исключительно информационный характер и не считается обязательством, поэтому организация может отменить свое решение. Однако если соискатель успел подать заявление о приеме, а работодатель – согласовать его, внезапный отказ может стать поводом для обращения в суд.

Отзыв оффера работодателем: как сообщить соискателю неприятную новость

Часто поводом для отмены оффера становится поведение соискателя. Пример: кандидат указал в анкете недостоверные данные, долго не выходил на связь, или обнаружились негативные отзывы о его работе. Причиной отказа могут стать и сложности у компании: уменьшение финансирования или заморозка проекта.

Отмена предложения о работе требует от предприятия деликатности и осторожности. Чтобы не навредить имиджу организации, воспользуйтесь следующими советами:

• Перед тем, как отказать кандидату, посоветуйтесь с юристом: это поможет компании избежать разбирательств в суде.
• Сформулируйте четкую и убедительную причину отказа в трудоустройстве.
• Поблагодарите претендента за искренний интерес к вашей организации.
• Предложите включить резюме соискателя в вашу базу данных, чтобы рассматривать его кандидатуру при появлении новых вакансий.

Отказать кандидату можно по телефону или в письменной форме. В качестве образца можно использовать такой текст:

Уважаемый [ФИО]!

К сожалению, мы вынуждены сообщить вам об отмене предложения о работе в компании [название].

В ходе отбора мы отметили вас как лучшего претендента на должность [название]. Однако планы компании изменились, и руководство приняло решение заморозить проект на два года.

Мы не хотели бы терять из виду специалиста с таким опытом работы и квалификацией, как у вас. Ваше резюме останется в нашей базе, и наш представитель обязательно свяжется с вами, когда откроется подходящая вакансия.
Благодарим вас за интерес к нашей компании и приносим извинения за потраченное время. Желаем вам карьерных успехов!
С уважением,
[ФИО],
[должность].

Отказ кандидата от оффера

Передумать в самый последний момент может не только работодатель, но и кандидат. Это может произойти по нескольким причинам:

• уровень оплаты не соответствует тому, что было озвучено на интервью;
• график и другие условия работы не соответствуют ожиданиям соискателя;
• претендент слишком долго ждал приглашения и успел принять оффер другой компании.

Отказ кандидата может стать для рекрутера неприятным сюрпризом. Чтобы усилия не пропали даром, необходимо постоянно анализировать рынок труда и предлагать соискателям более выгодные условия, чем у конкурентов. Поддерживайте связь с претендентами на всех этапах отбора и всегда держите в уме пару запасных вариантов.

Отзыв оффера работодателем или отказ соискателя – не проблема, если вы используете Jobers. Система автоматизированного рекрутинга поможет быстро найти новых кандидатов и закрыть вакансию. Среди возможностей сервиса – интеграция с популярными работными сайтами, сбор резюме в едином личном кабинете, отправка ответов и напоминания о встречах. Узнать подробности о функционале Jobers и доступных тарифах можно у нашего менеджера.