Воронка найма как эффективный инструмент

Как сделать процесс поиска персонала более эффективным? Подключить современные инструменты, в том числе маркетинговые! Сегодня мы расскажем о воронке подбора – действенном методе, который упростит привлечение сотрудников и поможет выявить слабые стороны в работе HR-службы.

Задачи воронки найма

Некоторые рекрутеры полагают, что воронка подбора — это лишь красивая картинка, один из способов оформления отчета для руководства. Такое мнение ошибочно: этот мощный инструмент решает целый ряд актуальных задач:

• описывает путь соискателя от кандидата на должность до сотрудника;
• показывает конверсию претендентов на каждом этапе;
• помогает спрогнозировать время поиска подходящего кандидата;

Кроме того, графический отчет наглядно демонстрирует достаточность пула соискателей закрытия вакансии, целесообразность использования тех или иных источников поиска, адекватность требований к соискателям и другие нюансы.

Какие этапы входят в воронку подбора

Стандартная воронка найма включает в себя несколько этапов:

• телефонное собеседование;
• интервью с руководителем подразделения;
• выполнение тестового задания;
• предложение о работе;
• выход сотрудника на работу.

При составлении воронки важно учесть все этапы, чтобы отчет получился максимально достоверным. Случается, что сотрудники HR-служб не включают в план действий согласование перечня кандидатов с линейным руководством. Начальник негласно отсеивает часть резюме, а рекрутер не указывает мероприятие в воронке продаж. Итоговый отчет покажет, что HR-специалист предложил недостаточное количество кандидатов, а это не соответствует действительности.
Чем меньше этапов в воронке, тем она эффективнее, тем больше шансов быстрее закрыть вакансию. Каждый пункт – это потеря конверсии и увеличение сроков подбора. Например, некоторые предприятия приглашают кандидата на интервью не только с линейным руководителем, но и с начальником HR-отдела и вышестоящим руководством. В итоге согласование растягивается на недели, и ценный кандидат за это время может принять предложение более оперативных конкурентов.

Как построить воронку найма

Создать отчет по воронке подбора можно с помощью разных инструментов:

• вручную, на листе бумаги;
• в MS Excel или Google Таблицы;
• в корпоративных CRM.

Если вакансий мало, HR-специалист может обойтись самыми простыми приложениями. При большом потоке соискателей автоматизированная система управления поможет быстрее выявить недостатки процесса поиска персонала и организовать эффективную работу.

Состав воронки подбора зависит от специфики компании, распределения обязанностей, требований к кандидатам и других опций. Этот инструмент позволяет найти организационные недостатки и оптимизировать деятельность рекрутера. Сочетание воронки подбора с другими методами поможет разработать стратегию и спрогнозировать результат работы отдела.

Мы рады поделиться с вами полезной и актуальной информацией! Задача ExpAs – помочь клиентам и подписчикам организовать эффективную работу HR-подразделения. Благодаря нашему сервису вы оперативно опубликуете вакансию на десятках сайтов и соберете нужные данные для составления воронки найма!