Top.Mail.Ru
close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Должностные обязанности менеджера по документообороту

Должностные обязанности менеджера по документообороту

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Разместить вакансию бесплатно

только для новых клиентов

Должностные обязанности менеджера по документообороту

Деятельность любой организации предусматривает оформление, учет и хранение документации. В зависимости от специфики компании эта функция может быть возложена на помощника руководителя, секретаря или отдельного специалиста. В новой статье блога Jobers объясняем, что входит в должностные обязанности менеджера по документообороту, и какие требования предъявляют к такому сотруднику работодатели.

Особенности профессии и компетенции сотрудника

Взаимодействие компании с филиалами и различными ведомствами осуществляется путем обмена информацией. Задача менеджера по документообороту – оформлять поступающие, внутренние и исходящие документы по образцам, установленным законодательными актами и регламентом предприятия.

Чтобы выполнять функциональные обязанности, специалист должен иметь среднее специальное или высшее образование и стаж работы от шести месяцев. При этом к его навыкам предъявляют ряд требований:

  • знание правил делопроизводства;
  • умение работать с большими объемами информации;
  •  аналитический склад ума;
  • свободное владение ПК и офисными программами;
  • знание стандартов в области документационного обеспечения управления.

Личные качества, необходимые сотруднику на рабочем месте – хорошие коммуникативные навыки, внимательность и аккуратность. Результат его работы будет зависеть от того, насколько ответственно сотрудник относится к своим основным обязанностям.

Что входит в обязанности менеджера по документообороту

Должностная инструкция четко определяет круг служебных обязанностей менеджера. Во время рабочего дня специалист:

  • осуществляет прием и обработку входящей корреспонденции;
  • регистрирует обращения и распределяет их по адресатам;
  • контролирует сроки исполнения документов в организации;
  • обеспечивает отправку ответов на обращения;
  • организует архивное хранение писем и документации;
  • участвует в разработке локальных нормативных актов.

Сервис автоматизированного рекрутинга Jobers упрощает поиск сотрудника, которому можно поручить обязанности менеджера по документообороту. Он позволяет бизнесу оптимизировать такие рутинные задачи, как публикация вакансий и сбор откликов кандидатов, а также существенно сэкономить бюджет на найм персонала. Узнать подробности о возможностях Jobers и примеры тарифов можно у нашего менеджера.  

Смотрите также
Мотивация юриста
Мотивация юриста

Основой успешного управления мотивацией является создание системы, которая учитывает не только финансовые аспекты, но и стремление к достижению общих целей и идеалов. В этой связи, мотивация труда юристов и руководителей юридических компаний представляет собой уникальный комплекс вызовов и решений.

Читать статью
Уровни мотивации персонала
Уровни мотивации персонала

В современном мире, где каждая организация стремится к повышению эффективности и производительности, ключевым аспектом является мотивация персонала.

Читать статью
Модели мотивации персонала
Модели мотивации персонала

В современном мире, где конкуренция в бизнесе достигает невиданных высот, ключевым фактором успеха компании становится ее персонал. Эффективность работы сотрудников напрямую влияет на результативность бизнеса, а значит, на его способность конкурировать и развиваться.

Читать статью
Познавательные методы мотивации
Познавательные методы мотивации

Познавательная мотивация – это стремление к новым знаниям, желание развиваться и узнавать новое. В бизнесе это принцип может превратить обычную работу в путь к самосовершенствованию.

Читать статью
Стили мотивация персонала
Стили мотивации персонала

В современном бизнес-мире, где каждая компания стремится выделиться на фоне остальных, ключевую роль играет мотивация персонала, особенно в рядах менеджеров. Эффективное управление мотивацией менеджеров не только повышает продуктивность, но и способствует развитию всей организации.

Читать статью
Источники мотивации персонала
Источники мотивации персонала

Источники мотивации персонала являются неотъемлемой частью любого бизнеса. Эффективность организации, а также своевременное и точное выполнение функций и сроков зависят от знания того, как вдохновить персонал.

Читать статью
Административные методы мотивации персонала
Административные методы мотивации персонала

Административная мотивация ориентирована на структурирование рабочего процесса и управление персоналом с помощью определенных правил и процедур.

Читать статью
Методы прямой мотивации персонала
Методы прямой мотивации персонала

Прямая мотивация персонала – это ключевой элемент успешного управления человеческими ресурсами в любой компании.

Читать статью
Методы социальной мотивации
Методы социальной мотивации

Мотивация в современном мире играет ключевую роль в достижении эффективности как в образовании, так и в бизнесе. Она выступает важным инструментом управления, влияя на поведение и производительность людей.

Читать статью
Внедрение системы мотивации персонала
Внедрение системы мотивации персонала

Управление мотивацией является одним из важнейших аспектов управления персоналом, способствующим повышению производительности и удовлетворенности работы.

Читать статью
Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение

?>