close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Должностные обязанности менеджера по документообороту

Должностные обязанности менеджера по документообороту

Введение

Деятельность любой организации предусматривает оформление, учет и хранение документации. В зависимости от специфики компании эта функция может быть возложена на помощника руководителя, секретаря или отдельного специалиста. В новой статье блога Jobers объясняем, что входит в должностные обязанности менеджера по документообороту, и какие требования предъявляют к такому сотруднику работодатели.

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Разместить вакансию бесплатно

только для новых клиентов

Особенности профессии и компетенции сотрудника

Взаимодействие компании с филиалами и различными ведомствами осуществляется путем обмена информацией. Задача менеджера по документообороту – оформлять поступающие, внутренние и исходящие документы по образцам, установленным законодательными актами и регламентом предприятия.

Чтобы выполнять функциональные обязанности, специалист должен иметь среднее специальное или высшее образование и стаж работы от шести месяцев. При этом к его навыкам предъявляют ряд требований:

  • знание правил делопроизводства;
  • умение работать с большими объемами информации;
  •  аналитический склад ума;
  • свободное владение ПК и офисными программами;
  • знание стандартов в области документационного обеспечения управления.

Личные качества, необходимые сотруднику на рабочем месте – хорошие коммуникативные навыки, внимательность и аккуратность. Результат его работы будет зависеть от того, насколько ответственно сотрудник относится к своим основным обязанностям.

Что входит в обязанности менеджера по документообороту

Должностная инструкция четко определяет круг служебных обязанностей менеджера. Во время рабочего дня специалист:

  • осуществляет прием и обработку входящей корреспонденции;
  • регистрирует обращения и распределяет их по адресатам;
  • контролирует сроки исполнения документов в организации;
  • обеспечивает отправку ответов на обращения;
  • организует архивное хранение писем и документации;
  • участвует в разработке локальных нормативных актов.

Заключение

Сервис автоматизированного рекрутинга Jobers упрощает поиск сотрудника, которому можно поручить обязанности менеджера по документообороту. Он позволяет бизнесу оптимизировать такие рутинные задачи, как публикация вакансий и сбор откликов кандидатов, а также существенно сэкономить бюджет на найм персонала. Узнать подробности о возможностях Jobers и примеры тарифов можно у нашего менеджера.  

Смотрите также
Как определить цель компании
Как определить цель компании

Правильно определённая цель может стать рулевым колесом, которое направит ваш бизнес к успеху в штормовом море рыночной конкуренции.

Читать статью
Как создать и зачем нужна корпоративная база знаний
Как создать и зачем нужна корпоративная база знаний

Этот инструмент превращает информационный хаос в организованную систему, где каждая важная деталь доступна в пару кликов. Это не только экономит время, но и снижает стресс у вашей команды, ведь теперь они точно знают, где и что искать.

Читать статью
Как разработать оргструктуру компании
Как разработать оргструктуру компании

Этот инструмент превращает информационный хаос в организованную систему, где каждая важная деталь доступна в пару кликов. Это не только экономит время, но и снижает стресс у вашей команды, ведь теперь они точно знают, где и что искать.

Читать статью
Теория ожидания Врума
Теория ожидания Врума

Понимание того, что движет вашими сотрудниками, может стать вашим мощным инструментом в управлении командой. Именно здесь на помощь приходит теория ожидания Виктора Врума, один из фундаментальных подходов в психологии мотивации, который помогает расшифровать, как и почему ваша команда работает так, как работает.

Читать статью
Аудит человеческих ресурсов
Аудит человеческих ресурсов

Подумайте об этом как о стратегическом инструменте, который не только выявляет проблемы, но и предлагает конкретные пути их решения. Это возможность переосмыслить процессы, которые кажутся обыденными, но на деле могут таить в себе ключ к более продуктивной рабочей атмосфере.

Читать статью
Профиль должности маркетолога
Профиль должности маркетолога

Маркетолог — это много больше, чем просто креативный ум, погружённый в мир рекламы и соцсетей. Это стратег, который каждый день стоит у руля вашего бренда, направляя его через бурные воды рыночной конкуренции.

Читать статью
Профиль должности бухгалтера
Профиль должности бухгалтера

Задумывались ли вы когда-нибудь, что стоит за спокойствием и уверенностью вашего предприятия в финансовом плане? Правильный ответ — ваш бухгалтер. Это специалист, который не только следит за каждым рублем в бюджете, но и защищает ваш бизнес от финансовых рисков.

Читать статью
Профиль должности администратора
Профиль должности администратора

Администратор — это многофункциональный организатор и первое лицо компании для ваших клиентов и партнеров. Это человек, который знает всё о том, как устроены ваши процессы, и способен управлять ими одним движением руки.

Читать статью
Профиль должности hr-менеджера
Профиль должности hr-менеджера

Если вы до сих пор не задумывались о значении этой роли, то пришло время взглянуть на профиль должности HR-менеджера под новым углом. От того, насколько грамотно организована работа вашего HR, зависит не только атмосфера в коллективе, но и его способность достигать амбициозных целей. 

Читать статью
Профиль должности инженера
Профиль должности инженера

Инженеры — это не просто специалисты в своем деле, это строители будущего в буквальном смысле этого слова. Вашему вниманию предлагается статья, которая раскроет вам все тонкости профиля должности инженера.

Читать статью
Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение