Top.Mail.Ru
close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Как нанять помощника руководителя

Как нанять помощника руководителя

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Разместить вакансию бесплатно

только для новых клиентов

Главная задача ассистента руководителя – освободить начальника от решения организационных и административных проблем, сделать его работу комфортнее. В новой статье блога Jobers расскажем, как нанять личного помощника, которому можно делегировать часть функций.

Зачем нужен персональный помощник

Усталость от рутины, слишком большой круг обязанностей или необходимость улучшить имидж – для поиска ассистента есть множество поводов. Эксперты выделяют несколько основных причин:

  • организационные (компания расширяется, и у руководителя не хватает ресурсов, чтобы контролировать все направления деятельности);
  • личные (постоянные переработки негативно сказываются на самочувствии начальника, а делегирование задач позволяет найти баланс между работой и личной жизнью);
  • имиджевые (руководителю крупной компании по статусу не положено заниматься операционными вопросами)

Какие функции передать ассистенту

Помощник руководителя, как правило, становится его правой рукой. Он может играть роль секретаря, организатора мероприятий, делопроизводителя и даже психолога. Набор задач, выполняемых специалистом, зависит от конкретной организации.

Чем занимается личный помощник:

  • планирует время, организует собрания, напоминает о встречах;
  • обрабатывает входящие звонки, письма и сообщения;
  • ведет переписку с партнерами от имени руководителя;
  • доводит поручения до исполнителей и контролирует их выполнение;
  • помогает в личных делах (заказывает билеты, бронирует отели).

Какими качествами должен обладать помощник

При поиске сотрудника рекрутеру стоит обратить внимание на такие навыки, как ответственность, инициативность, коммуникабельность. Помощник руководителя должен отлично разбираться в офисных программах и уметь работать с большими объемами информации. Еще одно важное требование, которое обычно предъявляют ассистенту – это умение планировать время.

Подбор помощника руководителя: пошаговый алгоритм

Найм сотрудников на эту ответственную должность условно делится на несколько этапов:

1. Определение требований

Для оценки сотрудников на этапе подбора работодателю необходимо определиться с кругом обязанностей специалиста. Понимание того, какие задачи предстоит решать работнику, поможет быстрее обработать отклики и выбрать кандидата.

2. Выбор каналов поиска

Для поиска новых сотрудников используют следующие инструменты:

  • работные сайты;
  • сообщества во «ВКонтакте» и каналы в Telegram;
  • рекомендации знакомых.

3. Определение методов оценки

Один из эффективных методов оценки квалификации соискателей – интервью по компетенциям. Опишите кандидату конкретные рабочие ситуации и предложите ему найти решение. Таким способом рекрутер оценивает модель поведения кандидата при определенных обстоятельствах.

4. Определение условий труда

Заинтересовать действительно сильного и опытного кандидата можно с помощью достойной заработной платы, оригинальных задач, комфортного рабочего места и неограниченных возможностей для самореализации.

Найти персонального помощника для руководителя поможет Jobers. Используя рекрутинговый сервис, вы расширяете круг поисков без повышения стоимости подбора сотрудников и оптимизируете все этапы найма персонала. Получить информацию о функционале Jobers, а также об его особенностях и доступных тарифах, можно у нашего менеджера.

Смотрите также
Уровни мотивации персонала
Уровни мотивации персонала

В современном мире, где каждая организация стремится к повышению эффективности и производительности, ключевым аспектом является мотивация персонала.

Читать статью
Модели мотивации персонала
Модели мотивации персонала

В современном мире, где конкуренция в бизнесе достигает невиданных высот, ключевым фактором успеха компании становится ее персонал. Эффективность работы сотрудников напрямую влияет на результативность бизнеса, а значит, на его способность конкурировать и развиваться.

Читать статью
Познавательные методы мотивации
Познавательные методы мотивации

Познавательная мотивация – это стремление к новым знаниям, желание развиваться и узнавать новое. В бизнесе это принцип может превратить обычную работу в путь к самосовершенствованию.

Читать статью
Стили мотивация персонала
Стили мотивации персонала

В современном бизнес-мире, где каждая компания стремится выделиться на фоне остальных, ключевую роль играет мотивация персонала, особенно в рядах менеджеров. Эффективное управление мотивацией менеджеров не только повышает продуктивность, но и способствует развитию всей организации.

Читать статью
Источники мотивации персонала
Источники мотивации персонала

Источники мотивации персонала являются неотъемлемой частью любого бизнеса. Эффективность организации, а также своевременное и точное выполнение функций и сроков зависят от знания того, как вдохновить персонал.

Читать статью
Административные методы мотивации персонала
Административные методы мотивации персонала

Административная мотивация ориентирована на структурирование рабочего процесса и управление персоналом с помощью определенных правил и процедур.

Читать статью
Методы прямой мотивации персонала
Методы прямой мотивации персонала

Прямая мотивация персонала – это ключевой элемент успешного управления человеческими ресурсами в любой компании.

Читать статью
Методы социальной мотивации
Методы социальной мотивации

Мотивация в современном мире играет ключевую роль в достижении эффективности как в образовании, так и в бизнесе. Она выступает важным инструментом управления, влияя на поведение и производительность людей.

Читать статью
Внедрение системы мотивации персонала
Внедрение системы мотивации персонала

Управление мотивацией является одним из важнейших аспектов управления персоналом, способствующим повышению производительности и удовлетворенности работы.

Читать статью
Материальная мотивация персонала
Материальная мотивация персонала

Обеспечение правильной оплаты труда сотрудников (часто называемой “пакетом вознаграждений”) является важнейшей задачей для бизнеса.

Читать статью
Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение

?>