close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Как нанять помощника руководителя

Как нанять помощника руководителя

Введение

Главная задача ассистента руководителя – освободить начальника от решения организационных и административных проблем, сделать его работу комфортнее. В новой статье блога Jobers расскажем, как нанять личного помощника, которому можно делегировать часть функций.

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Разместить вакансию бесплатно

только для новых клиентов

Зачем нужен персональный помощник

Усталость от рутины, слишком большой круг обязанностей или необходимость улучшить имидж – для поиска ассистента есть множество поводов. Эксперты выделяют несколько основных причин:

  • организационные (компания расширяется, и у руководителя не хватает ресурсов, чтобы контролировать все направления деятельности);
  • личные (постоянные переработки негативно сказываются на самочувствии начальника, а делегирование задач позволяет найти баланс между работой и личной жизнью);
  • имиджевые (руководителю крупной компании по статусу не положено заниматься операционными вопросами)

Какие функции передать ассистенту

Помощник руководителя, как правило, становится его правой рукой. Он может играть роль секретаря, организатора мероприятий, делопроизводителя и даже психолога. Набор задач, выполняемых специалистом, зависит от конкретной организации.

Чем занимается личный помощник:

  • планирует время, организует собрания, напоминает о встречах;
  • обрабатывает входящие звонки, письма и сообщения;
  • ведет переписку с партнерами от имени руководителя;
  • доводит поручения до исполнителей и контролирует их выполнение;
  • помогает в личных делах (заказывает билеты, бронирует отели).

Какими качествами должен обладать помощник

При поиске сотрудника рекрутеру стоит обратить внимание на такие навыки, как ответственность, инициативность, коммуникабельность. Помощник руководителя должен отлично разбираться в офисных программах и уметь работать с большими объемами информации. Еще одно важное требование, которое обычно предъявляют ассистенту – это умение планировать время.

Подбор помощника руководителя: пошаговый алгоритм

Найм сотрудников на эту ответственную должность условно делится на несколько этапов:

1. Определение требований

Для оценки сотрудников на этапе подбора работодателю необходимо определиться с кругом обязанностей специалиста. Понимание того, какие задачи предстоит решать работнику, поможет быстрее обработать отклики и выбрать кандидата.

2. Выбор каналов поиска

Для поиска новых сотрудников используют следующие инструменты:

  • работные сайты;
  • сообщества во «ВКонтакте» и каналы в Telegram;
  • рекомендации знакомых.

3. Определение методов оценки

Один из эффективных методов оценки квалификации соискателей – интервью по компетенциям. Опишите кандидату конкретные рабочие ситуации и предложите ему найти решение. Таким способом рекрутер оценивает модель поведения кандидата при определенных обстоятельствах.

4. Определение условий труда

Заинтересовать действительно сильного и опытного кандидата можно с помощью достойной заработной платы, оригинальных задач, комфортного рабочего места и неограниченных возможностей для самореализации.

Заключение

Найти персонального помощника для руководителя поможет Jobers. Используя рекрутинговый сервис, вы расширяете круг поисков без повышения стоимости подбора сотрудников и оптимизируете все этапы найма персонала. Получить информацию о функционале Jobers, а также об его особенностях и доступных тарифах, можно у нашего менеджера.

Смотрите также
Жизненный цикл сотрудника в компании
Жизненный цикл сотрудника в компании

Жизненный цикл сотрудника охватывает все этапы взаимодействия человека с компанией, начиная от его найма до момента ухода из организации. Этот процесс можно представить как путь, который сотрудник проходит внутри компании, на каждом этапе внося свой вклад в общее дело и развиваясь профессионально.

Читать статью
Цели и задача развития персонала
Цели и задача развития персонала

Развитие персонала — это не просто галочка в списке HR-менеджера, а стратегическая инвестиция в будущее компании. Как же правильно выбрать направления для роста и развития своих сотрудников, чтобы они не только принесли максимальную пользу компании, но и помогли каждому члену команды раскрыть свой потенциал?

Читать статью
Факторы развития сотрудников
Факторы развития сотрудников

Развитие персонала — это многоуровневый процесс, который требует комплексного подхода. От того, как компания подходит к обучению и развитию своих сотрудников, зависит не только их профессиональный рост, но и общая продуктивность, моральный климат и даже финансовое состояние организации.

Читать статью
Анкетирование сотрудников компании
Анкетирование сотрудников компании

Анкетирование персонала – это не просто ещё одна рутинная процедура, а шанс заглянуть за кулисы рабочего процесса и узнать, что на самом деле думают ваши сотрудники. Как устроить все так, чтобы этот процесс принес максимум пользы и минимум беспокойства для всех участников? Это искусство, которому можно и нужно научиться.

Читать статью
Обучение персонала гостиницы
Обучение персонала гостиницы

Обучение персонала — это не просто несколько учебных модулей и тестов. Это стратегия, которая помогает сформировать команду мечты, где каждый знает своё дело от и до.

Читать статью
Этапы обучения персонала
Этапы обучения персонала

Всё начинается с обучения, а точнее, с его организации. И здесь важно не просто пройти через установленные этапы процесса обучения персонала, но и построить всё так, чтобы каждый член команды чувствовал себя уверенно и мог расти вместе с компанией.

Читать статью
План обучения персонала
План обучения персонала

Создание эффективного плана обучения для сотрудников — это ключ к поддержанию конкурентоспособности и инновационности вашего бизнеса. В нашей динамичной деловой среде постоянное развитие навыков команды становится не просто желаемым, а необходимым аспектом успеха.

Читать статью
Контроль обучения персонала
Контроль обучения персонала

Контроль качества обучения персонала включает в себя множество методов и подходов, начиная от прямой оценки результатов тестов и завершая анализом качества работы сотрудников после завершения курсов. Один из популярных методов – обратная связь от сотрудников, которая помогает понять, насколько полезным было обучение в их реальной рабочей деятельности.

Читать статью
Как организовать обучения сотрудников на предприятии?
Как организовать обучения сотрудников на предприятии?

Обучение персонала на предприятии также требует четкой организации и планирования. Необходимо учитывать рабочий график сотрудников и делать обучение максимально гибким. Например, предоставлять доступ к материалам курса в любое время или организовывать сессии в удобное для всех время. Это помогает избежать перегрузки и снижения производительности работы во время учебных курсов.

Читать статью
Разработка технологии обучения персонала
Разработка технологии обучения персонала

Инвестиции в образование сотрудников — это инвестиции в будущее компании. Научиться выбирать правильные инструменты и эффективно их применять — значит обеспечить своей команде необходимые ресурсы для роста и развития.

Читать статью
Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение