Top.Mail.Ru
close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Как пригласить кандидата на собеседование

Личное собеседование с кандидатами на вакантную позицию – один из ключевых этапов подбора и найма персонала. Как правило, такому интервью предшествует тщательный разбор резюме и выбор нескольких подходящих претендентов из общей массы. Цель этой встречи – оценить личные и деловые качества соискателя и обсудить детали возможного трудоустройства в организацию.
Пригласить на собеседование на вакансию можно несколькими способами:

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Разместить вакансию бесплатно

только для новых клиентов

  • по телефону;
  • по электронной почте;
  • в SMS.

Каждый из этих вариантов по-своему удобен. И в личном разговоре, и с помощью текста можно выразить благодарность за проявленный интерес, рассказать о предполагаемом времени и месте встречи. Наши советы помогут вам выбрать комфортный канал общения и подготовить правильное приглашение соискателю.

Как пригласить на собеседование по телефону

Телефон – надежный и оперативный способ коммуникации с претендентами на вакантную должность. Общаясь с человеком напрямую, вы можете в режиме реального времени донести до него всю информацию, ответить на уточняющие вопросы и согласовать удобное время встречи.
Телефонное приглашение необходимо, если вы планируете закрыть редкую или топовую позицию. Звонок оправдан и том случае, когда HR-менеджеру нужно получить дополнительные сведения, например, о возможности переезда специалиста в другой город, наличии релевантных кейсов и ожиданиях по заработной плате.
При разговоре по телефону важно держаться корректно, чтобы у собеседника сложилось благоприятное впечатление о потенциальном работодателе. Сообщите ваше имя, фамилию, должность, название компании и цель беседы, уточните, удобно ли человеку разговаривать в данный момент. Если сейчас соискатель занят, согласуйте подходящее время повторного звонка.
Что можно обсудить с кандидатом по телефону:

  • где, когда и в каком формате состоится встреча;
  • кто будет проводить собеседование;
  • как добраться до офиса компании;
  • что принести с собой из документов;
  • оптимальный канал связи – почта, SMS, мессенджеры.

Когда таких звонков много, удобно иметь под рукой заранее подготовленный шаблон – скрипт. Это своеобразная схема, в которой прописаны все возможные реплики собеседника и ответы менеджера по персоналу.
У телефонного приглашения есть достаточно серьезный минус: не всегда под рукой у собеседника оказывается лист и ручка для записи ключевой информации. Поэтому после завершения звонка желательно продублировать данные в мессенджере, в SMS или по электронной почте.

Как приглашать на собеседование по почте

Электронная почта – еще один удобный способ коммуникации между компанией и соискателем. Отправляя сообщение по этому каналу связи, вы не рискуете отвлечь кандидата от важного дела и даете ему возможность прочесть письмо в спокойной обстановке.
К электронному приглашению предъявляются стандартные требования. Оно должен быть выдержано в деловом стиле, содержать персонализированное обращение и быть максимально точным. Орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы: они бросают тень на репутацию компании.
Отразите в теме письма его суть, например: «Приглашаем на собеседование в компанию Jobers». Отметка «важно» дополнительно защитит ваше сообщение от попадания в спам. Но даже при соблюдении всех этих советов ваше письмо может попасть под фильтры почтовой системы или потеряться среди других сообщений. Если адресат не отвечает в течение 1-2 дней, продублируйте приглашение по телефону.
Помимо основной информации в текст приглашения можно включить краткую справку о вашей компании и ссылку на официальный сайт. На этом этапе специалист только присматривается к разным предложениям, поэтому вежливый тон письма и емкое описание ваших преимуществ может повлиять на его окончательное решение.
Пример приглашения:
Уважаемый Игорь Константинович!
Компания Jobers благодарит Вас за интерес, проявленный к вакансии «Менеджер по продажам». Мы тщательно изучили Ваше резюме и считаем, что Ваши знания и опыт идеально соответствуют нашим требованиям.
Приглашаем Вас на собеседование с руководителем подразделения 01.01.2023 года в 12.00. Ждем Вам по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 24, офис 16.
При себе необходимо иметь паспорт, трудовую книжку и диплом об образовании.
С уважением,
Менеджер по персоналу компании Jobers,
Вахрутова Ирина,
тел. +70001234567 (доб. 115).

Как пригласить на собеседование по смс

Приглашение на работу по SMS – тоже вполне рабочий вариант. Его единственное неудобство заключается в необходимости набивать довольно объемный текст сообщения на миниатюрной клавиатуре смартфона. Этот способ коммуникации можно использовать, если вы не хотите отвлекать человека звонком, а других контактных данных, кроме номера телефона, у вас нет. Общение через этот канал связи предполагает краткость.
Образец приглашения:
Уважаемая Елена Петровна! HR-отдел компании Jobers рассмотрел ваше резюме и приглашает вас на собеседование 01.01.2023 года в 12.00. Наш адрес: г. Москва, ул. Зеленая, д. 24, оф. 16. Не забудьте взять паспорт, диплом и трудовую книжку. Дополнительная информация: тел. +70001234567 (доб. 115), HR-менеджер Вахрутова Ирина.

Как быстро написать приглашение с помощью сервиса Jobers

Автоматизация HR-процессов ускоряет поиск кандидатов на должность и позволяет пригласить соискателя на собеседование нажатием одной кнопки. Среди технических возможностей сервиса Jobers – настройка шаблонов приглашений и их автоматическая рассылка успешным кандидатам. В едином личном кабинете мы предусмотрели опцию общения с потенциальными сотрудниками в WhatsApp и Viber.
Jobers сделает часть работы за вас, чтобы вы освободили время для других важных дел. Выбирайте подходящий тарифный план и присоединяйтесь к числу тех, кто уже оценил удобство нашей CRM! А если вы не нашли нужный тариф в списке, наши менеджеры всегда готовы подготовить для вас предложение с индивидуальным набором услуг.

Смотрите также
Принципы управления персоналом
Принципы управления персоналом

Управление персоналом — это сложная и многогранная дисциплина, которая требует применения целого ряда стратегий и методов для достижения организационных целей. Основные принципы управления персоналом включают в себя не только подбор, обучение и развитие сотрудников, но и создание условий, при которых каждый работник сможет реализовать свой потенциал в полной мере.

Читать статью
Цели и задачи управления персоналом
Цели и задачи управления персоналом

Управление персоналом — это критически важная сфера деятельности, которая затрагивает все аспекты работы организации, от подбора и обучения сотрудников до разработки корпоративной культуры и стимулирования трудовой мотивации.

Читать статью
как получить вычет ип
как получить вычет ип

Процесс получения вычетов требует внимательного подхода к документации и соблюдению законодательных требований, но предоставляет значительные финансовые преимущества. Вычеты доступны не только при стандартных условиях, как покупка жилья или оплата образовательных услуг, но и в более редких ситуациях, например, при смене налогового режима или недостаточности документального подтверждения расходов.

Читать статью
как заключить договор с ип
как заключить договор с ип

Задумываясь о том, как заключить договор с ИП, компании стремятся максимально эффективно и законно организовать свою деятельность, а также обезопасить себя от потенциальных рисков. Важно понимать, что процесс заключения договора с ИП имеет свои особенности, которые отличаются от договорных отношений с юридическими лицами.

Читать статью
как передать ип
как передать ип

Прямое переоформление ИП на другого человека невозможно, так как ИП привязан к конкретному физическому лицу и его правовому статусу. Несмотря на это, существуют альтернативные способы передачи бизнес-активов и управления, которые могут быть актуальными для предпринимателей в различных обстоятельствах.

Читать статью
Анализ бизнес-процессов
Анализ бизнес-процессов

Бизнес-процессы — это совокупность взаимосвязанных задач или действий, которые преобразуют элементы входа в результаты, создающие ценность для клиента. Важность чётко организованных и оптимизированных бизнес-процессов трудно переоценить, поскольку они напрямую влияют на эффективность работы, снижение издержек и улучшение качества предоставляемых услуг или продукции.

Читать статью
как ип продавать товар
как ип продавать товар

Когда дело доходит до непосредственной продажи товаров через ИП, ключевым аспектом является выбор оптимальной логистической схемы. Модели, такие как FBO (Fulfillment by Ozon) и FBS (Fulfillment by Seller), предлагают разные условия работы, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Выбор между ними зависит от множества факторов, включая оборот товаров, наличие собственного склада и специфику товаров.

Читать статью
Как пополнить счет ип
Как пополнить счет ип

Индивидуальные предприниматели (ИП) сталкиваются с необходимостью регулярного пополнения своих счетов для обеспечения стабильной работы своего дела. Наличие достаточного количества средств позволяет не только своевременно оплачивать налоги и взносы, но и гарантировать плавное выполнение текущих операций и инвестиций.

Читать статью
Как вывести деньги с ип
Как вывести деньги с ип

Вывод средств с расчетного счета может понадобиться в различных случаях: для личного использования, выплаты зарплаты сотрудникам, или оплаты предпринимательских расходов. Прежде всего, важно выбирать надежный банк с удобными условиями и минимальными комиссиями для снятия наличных и осуществления банковских переводов. Важно также учитывать, что все финансовые операции должны быть должным образом документированы для обеспечения прозрачности и отчетности перед налоговыми органами.

Читать статью
как подавать на патент для ип
как подавать на патент для ип

В последние годы все больше предпринимателей стремятся максимально упростить и оптимизировать свои налоговые обязательства. Одним из наиболее привлекательных вариантов для многих становится патентная система налогообложения (ПСН), которая позволяет не только существенно уменьшить налоговую нагрузку, но и упростить процесс учета доходов и расходов. Особенно актуально это для малого бизнеса, когда каждый рубль на счету, и важно максимально сосредоточиться на развитии своего дела, а не на бумажной волоките.

Читать статью
Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение