Top.Mail.Ru
close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Подбор офисных сотрудников

Подбор сотрудников

Чем подбор офисного персонала отличается от поиска других специалистов? Какие нюансы нужно знать рекрутеру, чтобы найти ценного сотрудника для команды? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей новой статье.

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Разместить вакансию бесплатно

только для новых клиентов

К офисным сотрудникам часто причисляют HR-менеджеров, маркетологов и даже программистов – то есть всех тех, кто занят умственным трудом. Однако сегодня мы поговорим только о тех специалистах, которые обеспечивают непрерывную работу офиса: организуют закупку канцелярии, следят за состоянием техники, регистрируют документы и встречают посетителей. К ним относятся офис-менеджеры, секретари, делопроизводители и администраторы.

Как нанять персонал в офис: советы рекрутеру

Офисный сотрудник – «лицо» компании: он не только решает текущие задачи, но и помогает создать благоприятное впечатление об организации у клиентов. Основные требования к такому специалисту – умение обращаться с оргтехникой и работать с документами, внимательность, терпение и коммуникабельность. Для работы на этой должности не требуется диплом о высшем образовании: достаточно пройти специализированные курсы.

С обязанностями офис-менеджера или делопроизводителя могут справиться многие соискатели, поэтому после публикации такой вакансии рекрутер обычно получает сотни резюме. Чтобы отсеять неподходящих кандидатов еще на стадии отправки анкеты и сузить круг поисков, детально продумайте все этапы подбора:

  • в объявлении о вакансии сформулируйте конкретные ожидания от претендента, обозначьте круг задач, особенности вашей отрасли и требования к опыту работы;
  • на первом собеседовании оцените коммуникабельность собеседника, знание делового этикета, приветливость и открытость;
  • выясните, насколько претендент вписывается в существующую корпоративную культуру, тактично ли он ведет себя с коллегами.

Как оптимизировать подбор офисного персонала

Публикуя объявление о найме сотрудников, любой HR-менеджер рассчитывает быстро найти вежливого, опытного и пунктуального специалиста. Однако бесконечный поток откликов усложняет поиск – рекрутеру приходится просматривать сотни анкет, искать ценные кадры и отсеивать тех, кто точно не соответствует требованиям. Оценка сотрудников и решение задачи может затянуться на несколько дней или даже недель.

Оптимальный выход из такой ситуации – автоматизация поиска. Надежным инструментом и помощником для работодателя в процессе рекрутинга станет сервис Jobers, который помогает снизить стоимость подбора сотрудников и сэкономить время HR-менеджера.

Среди возможностей сервиса:

  • публикация вакансии на десятках рекламных каналов;
  • обработка откликов со всех сайтов в едином интерфейсе;
  • анализ воронки найма и автоматический расчет стоимости целевых кандидатов;
  • сбор статистики и выявление самых эффективных методов для поиска сотрудников.

С Jobers найти сотрудника в офис становится проще: все резюме кандидатов находятся под рукой, а рекрутер не тратит время на неподходящих претендентов. Риск допустить ошибку сводится к минимуму, при этом шансы найти отличного сотрудника растут. Узнать подробности о работе сервиса и подобрать тариф можно любым удобным для вас способом: в онлайн-чате, мессенджере, по телефону или электронной почте.

Смотрите также
Методы принятия управленческих решений
Методы принятия управленческих решений

Каждый день руководитель организации принимает сотни решений – как стратегических, так и простых, рутинных. От того, насколько правильным оказывается выбор менеджера, зависят доход компании, удовлетворенность работников и другие важные показатели. Понимание того, какие методы принятия управленческих решений существуют, и какой из них предпочесть в том или ином случае, помогает управленцу снизить риски и избежать негативного сценария.

Читать статью
Распорядок дня руководителя
Распорядок дня руководителя

Менеджер компании должен не только управлять коллективом, но и на собственном примере показывать, как нужно грамотно распоряжаться личным и рабочим временем. Поговорим о том, что представляет собой тайм-менеджмент, и о том, какие правила помогут управленцу сформировать эффективный распорядок дня. 

Читать статью
Как стать лидером
Как стать лидером

Лидерство — это способность влиять на людей и направлять их усилия к достижению общих целей. В контексте организации лидерство не ограничивается управленческими позициями; оно включает в себя способность мотивировать, вдохновлять и координировать команду, при этом обеспечивая стратегическое направление. Лидеры в организации отличаются тем, что они не просто руководят, но и создают видение, которое становится вдохновением для других.

Читать статью
Как создать отдел продаж
Как создать отдел продаж

Интеграция современных технологий, постоянное обучение и развитие команды являются фундаментом для построения отдела продаж, который сможет эффективно работать и адаптироваться к изменениям, обеспечивая устойчивый рост компании.

Читать статью
Уровни принятия управленческих решений
Уровни принятия управленческих решений

Управленческие решения являются критическим элементом в арсенале любой успешной организации. Они влияют на все аспекты бизнеса, от стратегического планирования до повседневной операционной деятельности. Эффективные решения способствуют повышению производительности, оптимизации ресурсов и улучшению качества услуг или продукции.

Читать статью
Факторы принятия управленческих решений
Факторы принятия управленческих решений

Этот процесс не только включает в себя определение наилучшего курса действий из множества возможных, но и требует учета ограничений и предпосылок, существующих внутри и вне организации. Управленческое решение охватывает широкий спектр деятельности, начиная от стратегического планирования и заканчивая оперативным управлением, и может варьироваться от рутинных ежедневных задач до критически важных стратегических инициатив.

Читать статью
Инновации в ресторанном бизнесе
Инновации в ресторанном бизнесе

Ресторанный бизнес – это не только приготовление и подача пищи, но и целая организация работы, направленная на максимальное удовлетворение потребностей клиента. Важную роль в этом играет управление инновациями в ресторанном бизнесе, которые охватывают как внедрение современных технологий на кухне, так и разработку программ для эффективного взаимодействия с клиентами.

Читать статью
Инновации в малом бизнесе
Инновации в малом бизнесе

Этот вид бизнеса характеризуется меньшим объемом операций и выручки по сравнению с крупными корпорациями, однако его роль в внедрении нововведений и создании новых рабочих мест неоспорима. Малые компании часто являются инициаторами внедрения новых продуктов и услуг, открывая путь к инновациям для всего бизнес-сообщества.

Читать статью
Инновации в гостиничном бизнесе
Инновации в гостиничном бизнесе

Гостиничный бизнес — это отрасль, обеспечивающая временное проживание и дополнительные услуги для путешественников и туристов. Включая размещение, питание, развлечения и другие виды сервиса, этот вид бизнеса играет ключевую роль в туристической индустрии и экономике страны. Современные гостиницы стремятся не только предложить кров и уют, но и создать неповторимый опыт для своих гостей, используя последние технологические достижения.

Читать статью
Ответственность риэлтора
Ответственность риэлтора

Эта профессия требует от специалистов не только глубоких знаний рынка, но и высокой степени ответственности, поскольку их действия напрямую влияют на финансовое благополучие клиентов. Особенностью работы риэлтора является необходимость навигации между интересами продавцов и покупателей, а также строгое соблюдение законодательства в процессе заключения сделок.

Читать статью
Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение