Top.Mail.Ru
close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Подбор офисных сотрудников

Подбор сотрудников

Чем подбор офисного персонала отличается от поиска других специалистов? Какие нюансы нужно знать рекрутеру, чтобы найти ценного сотрудника для команды? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей новой статье.

К офисным сотрудникам часто причисляют HR-менеджеров, маркетологов и даже программистов – то есть всех тех, кто занят умственным трудом. Однако сегодня мы поговорим только о тех специалистах, которые обеспечивают непрерывную работу офиса: организуют закупку канцелярии, следят за состоянием техники, регистрируют документы и встречают посетителей. К ним относятся офис-менеджеры, секретари, делопроизводители и администраторы.

Как нанять персонал в офис: советы рекрутеру

Офисный сотрудник – «лицо» компании: он не только решает текущие задачи, но и помогает создать благоприятное впечатление об организации у клиентов. Основные требования к такому специалисту – умение обращаться с оргтехникой и работать с документами, внимательность, терпение и коммуникабельность. Для работы на этой должности не требуется диплом о высшем образовании: достаточно пройти специализированные курсы.

С обязанностями офис-менеджера или делопроизводителя могут справиться многие соискатели, поэтому после публикации такой вакансии рекрутер обычно получает сотни резюме. Чтобы отсеять неподходящих кандидатов еще на стадии отправки анкеты и сузить круг поисков, детально продумайте все этапы подбора:

  • в объявлении о вакансии сформулируйте конкретные ожидания от претендента, обозначьте круг задач, особенности вашей отрасли и требования к опыту работы;
  • на первом собеседовании оцените коммуникабельность собеседника, знание делового этикета, приветливость и открытость;
  • выясните, насколько претендент вписывается в существующую корпоративную культуру, тактично ли он ведет себя с коллегами.

Как оптимизировать подбор офисного персонала

Публикуя объявление о найме сотрудников, любой HR-менеджер рассчитывает быстро найти вежливого, опытного и пунктуального специалиста. Однако бесконечный поток откликов усложняет поиск – рекрутеру приходится просматривать сотни анкет, искать ценные кадры и отсеивать тех, кто точно не соответствует требованиям. Оценка сотрудников и решение задачи может затянуться на несколько дней или даже недель.

Оптимальный выход из такой ситуации – автоматизация поиска. Надежным инструментом и помощником для работодателя в процессе рекрутинга станет сервис Jobers, который помогает снизить стоимость подбора сотрудников и сэкономить время HR-менеджера.

Среди возможностей сервиса:

  • публикация вакансии на десятках рекламных каналов;
  • обработка откликов со всех сайтов в едином интерфейсе;
  • анализ воронки найма и автоматический расчет стоимости целевых кандидатов;
  • сбор статистики и выявление самых эффективных методов для поиска сотрудников.

С Jobers найти сотрудника в офис становится проще: все резюме кандидатов находятся под рукой, а рекрутер не тратит время на неподходящих претендентов. Риск допустить ошибку сводится к минимуму, при этом шансы найти отличного сотрудника растут. Узнать подробности о работе сервиса и подобрать тариф можно любым удобным для вас способом: в онлайн-чате, мессенджере, по телефону или электронной почте.

Смотрите также
Статьи
Подбор сотрудников в банк. Как нанимать персонал в финансовом секторе

В современной банковской сфере России трудится огромное количество сотрудников, превышающее полумиллиона человек. Крупные банки, такие как Сбербанк с 228 тысячами сотрудников и ВТБ с 50 тысячами, впечатляют своими численностями. Финансовые институты также продолжают активно увеличивать свой персонал, что свидетельствует о динамичном росте этой отрасли. Например, в прошлом году Тинькофф Банк принял на работу около 3 […]

Статьи
Подбор медицинского персонала. Как нанимать врачей и медсестер

Здравоохранение в период пандемии стало ключевой отраслью, которая показывает значительный рост занятости. В связи с этим множество клиник сталкивается с недостатком медицинского персонала, и процесс подбора квалифицированных специалистов становится вызовом, требующим эффективных решений. По данным Росстата, в России ежегодно остаются незаполненными около 100 000 вакансий, причем половина из них связана с врачебным составом. Дефицит медицинских […]

Статьи
Поиск удаленных сотрудников. Как организовать подбор в распределенной команде

Мы решили исследовать эту тему вместе с экспертами из Jobers, чтобы выявить ключевые аспекты удаленной работы и что следует учитывать при подборе удаленных сотрудников.

Статьи
Подбор IT-персонала: как рекрутеру закрыть вакансию разработчика и не только

Ищете профессиональных IT-специалистов? Рассказываем, какие же факторы делают подбор IT-персонала настолько сложным.

Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение