Поиск удаленных сотрудников. Как организовать подбор в распределенной команде

Еще совсем недавно, перечень профессий, предоставляющих возможность работать удаленно, казался весьма ограниченным: там были специалисты колл-центров, дизайнеры, IT-персонал, и, конечно, копирайтеры. Однако всему пришел конец, когда мир обрушилась пандемия, которая изменила все — в том числе и наше восприятие удаленной работы.

На сегодняшний день, работа находясь вдали от офиса, стала стандартом, и миллионы сотрудников со всего мира перешли к этому формату. Но вместе с этим появились и новые термины, такие как «усталость от Zoom», «гибридные команды» и «виртуальный счастливый час», которые стали стандартными для удаленных коллективов. Отсюда возникает вопрос: насколько это хорошо? Мы решили исследовать эту тему вместе с экспертами из Jobers, чтобы выявить ключевые аспекты удаленной работы и что следует учитывать при подборе удаленных сотрудников.

Подтверждение преимуществ удаленной работы

Опрос сотрудников, которые уже работают удаленно, проведенный исследовательским центром Jobers, позволил выявить следующие интересные факты:

30% опрошенных заявили, что удаленная работа повысила их производительность; 55% отметили, что теперь они проводят больше времени на работе, чем когда работали в офисе; 32% участников опроса выразили готовность уволиться, если им придется отказаться от возможности работать удаленно.

Аудитория, занимающаяся вопросами трудовых ресурсов, не осталась в стороне. Международная компания PwC провела собственное исследование «Желание сотрудников вернуться в офис», из которого вытекают следующие выводы:

83% работодателей считают, что переход на удаленную работу оказался успешным для их компаний; 55% сотрудников предпочитают работать удаленно, при этом посещая офис всего два дня в неделю; Менее опытные сотрудники склонны охотнее работать офлайн: 30% из них предпочитают отсутствовать в офисе не более одного дня в неделю; Не смотря на все изменения, офис сохраняет свою актуальность, однако его роль внутри компаний претерпевает изменения, ведется поиск новых возможностей для расширения практики удаленной работы.

В поиске и привлечении идеальных удаленных сотрудников существуют определенные качества, на которые следует обратить особое внимание. Опытные члены совета молодых предпринимателей YEC, которые активно работают удаленно, подчеркивают важность следующих навыков и черт у кандидатов:

1. Организованность: Умение эффективно управлять проектами, быстро переключаться между задачами, составлять детальные планы на каждый день и брать ответственность за результаты. Также важно, чтобы кандидат проявлял настойчивость и готовность к работе каждое утро.
2. Самостоятельность: Удаленный сотрудник должен быть способен разбираться с вопросами самостоятельно, обращаясь за помощью к руководству только в критических случаях, особенно касательно мелких деталей.
3. Соблюдение стандартов и внимание к деталям: Важно, чтобы кандидат придерживался высоких стандартов и строго следовал политике компании.
4. Коммуникативные навыки: Хорошее владение различными мессенджерами, оперативное реагирование на запросы руководителя и коллег, а также пунктуальность играют важную роль для успешной удаленной работы.
5. Техническая подготовка: Уверенное владение компьютером, опыт работы с облачными сервисами, мессенджерами и другими технологиями, а также готовность быстро учиться новым инструментам.
6. Мотивация: Сотруднику необходимо быть мотивированным как компания, так и самой работой, чтобы оставаться преданным общему делу.

Подходы к поиску удаленных сотрудников

Переход на удаленную работу открывает новые возможности в поиске персонала, однако следует учитывать, что не все кандидаты заинтересованы в таком формате работы. Важно уметь определить, каким кандидатам следует отдать предпочтение при поиске удаленных сотрудников.

При создании объявлений о вакансиях, рекрутерам стоит учитывать следующие советы от специалистов по найму и подбору персонала из 4Corner resources:

1. Конкретность: Подробно описывайте обязанности и требования к будущему сотруднику, чтобы привлечь именно тех кандидатов, которые соответствуют вашим потребностям. Используйте точные названия профессий и обращайтесь к соискателям разговорным языком.
2. Краткость: Стремитесь к лаконичности в описаниях вакансий, так как объявления с 4000-5000 символов привлекают наибольшее количество кликов.
3. Простота терминов и ключевых слов: Используйте ясные и понятные термины, чтобы соискатели быстрее находили вашу вакансию в поисковых системах.
4. Структура «перевернутой пирамиды»: Размещайте самую важную информацию в начале объявления, чтобы привлечь внимание потенциальных кандидатов и заинтересовать их дальнейшим чтением.

Jobers – это передовая система, предоставляющая все необходимые инструменты для эффективного подбора персонала в одном удобном интерфейсе. Основные преимущества Jobers обеспечивают эффективность и удобство работы:

1. Универсальный инструмент: Jobers объединяет все этапы подбора персонала в одном окне. От публикации вакансий до работы с откликнувшимися кандидатами – всё удобно и интуитивно понятно. Создавайте встречи и собеседования прямо в системе, они автоматически появятся в вашем календаре. Все взаимодействия с кандидатами легко синхронизировать с социальными сетями и почтой одним нажатием кнопки.
2. Эффективный поиск: Jobers автоматически обнаруживает дубликаты резюме, что экономит ваше время и поддерживает порядок в базе данных. Интеграция с искусственным интеллектом от Jobers позволяет автоматизировать общение с соискателями по телефону, мессенджерам и почте, а также оценивать кандидатов по выбранным критериям и рассылать отказы тем, кто не соответствует требованиям.
3. История работы с кандидатами: Jobers детально отображает всю историю взаимодействия с кандидатами, включая собеседования, переписку, договоренности и комментарии заказчика. Вы всегда быстро найдете информацию о предыдущих и текущих этапах работы с каждой вакансией.
4. Удобная аналитика: Система предоставляет готовые отчеты по различным параметрам за считанные секунды. Сможете отследить причины отказов соискателям, оптимизировать время на поиск кандидатов и оценить свою продуктивность.
5. Постоянное обновление: Команда ATS постоянно следит за HR-трендами и обновляет систему, добавляя новые функции, которые упрощают взаимодействие рекрутеров, менеджеров и кандидатов. Система подходит как для крупных компаний, так и для небольших команд с одним рекрутером.

Не упустите возможность оптимизировать процесс подбора персонала с помощью Jobers. Запишитесь на бесплатную консультацию и узнайте обо всех преимуществах этой мощной системы.