Собеседование на должность главного бухгалтера

Как проводить собеседование при приеме на работу бухгалтера

Сотрудник в области бухгалтерии имеет доступ к финансовым данным компании, налоговой отчетности и уставным документам, поэтому подбор этого персонала требует особой внимательности. Процесс интервьюирования кандидатов на позицию бухгалтера является важным для как работодателей, так и соискателей.

Подготовка. Профессиональная и тщательная подготовка к встрече с потенциальными кандидатами на позицию бухгалтера — ключевой этап. Этапы подготовки могут включать в себя:

1. Сформулировать ясные обязанности, связанные с позицией.
2. В случае крупных компаний бухгалтерский отдел может включать несколько бухгалтеров, с разделением функций между ними. Структура включает главного бухгалтера или начальника отдела, а каждый специалист может заниматься разными аспектами работы. В небольших компаниях обычно действует универсальный специалист, который выполняет все операции. Разбирательство в функциях отдела помогает определить, какой тип специалиста требуется и какие задачи он будет решать.
3. Определение профессиональных и личностных качеств, необходимых для успешной работы бухгалтера.
4. Составление набора вопросов.

Собеседование. Выбор нескольких кандидатов предоставляет возможность сравнения и выбора наилучшего варианта. Организация встречи с кандидатом предусматривает подготовку следующих документов: анкета, перечень обязанностей и требований к должности бухгалтера. Оптимально провести интервью в комнате для дискуссии один на один, для комфортного общения и раскрытия кандидата.

Типичные вопросы. Вопросы на интервью для бухгалтеров могут варьироваться. Первые пять минут стоит уделить краткому рассказу о себе. Далее следует запросить информацию о предыдущих местах работы:

1. Выполняемые функции и обязанности.
2. Взаимоотношения с коллегами и руководством.
3. Положительные и отрицательные аспекты прошлой работы.
4. Причины ухода с предыдущей должности.

Если обязанности бухгалтера ясны, важно их сопоставить с текущей компанией. Также оцените, насколько поведение кандидата подходит вашей организации. Некоторые вопросы могут быть:

1. Какой тип коллектива для вас идеален?
2. Вы предпочитаете работать в команде или индивидуально?
3. Какие конфликты в команде возникали на предыдущем месте работы?

Обратите внимание на длительность работы на каждой предыдущей позиции. Устойчивость в бухгалтерской сфере обычно выражается в длительных периодах работы. Ряд вопросов, таких как:

1. Почему, на ваш взгляд, люди часто меняют место работы?
2. Какие аспекты обычно вызывают недовольство на рабочем месте?

Ответы на такие вопросы могут выявить личные черты кандидата. Проективные вопросы могут предоставить более полное представление о человеке, не прибегая к прямым ответам о себе.

Будьте внимательны к кандидатам с частой сменой работы в последнее время. Такое поведение может сигнализировать о непостоянстве. Уточните мотивы выбора профессии бухгалтера:

1. Что вас привлекает в бухгалтерской профессии?
2. Что повлияло на ваш выбор этой карьеры?
3. Какие перспективы вы видите в этой области?

Истинные бухгалтеры обычно отличаются привязанностью к числам, работе с финансами и документами. Такие люди, как правило, чрезвычайно скромны и умеренны в эмоциональных проявлениях.

Разграничение профессиональной квалификации. Существует несколько способов оценки профессиональной квалификации кандидата:

Собеседование с руководителем. Профессиональное тестирование. Ответы на профессиональные вопросы во время собеседования.

Наиболее распространенный метод — собеседование с непосредственным начальником. Он определяет необходимый профессиональный уровень будущего сотрудника. Тем не менее, это не лишено риска субъективной оценки и предвзятого отношения. Например, начальник может страховаться от «подсиживания» при слишком опытных кандидатах. Также стоит учитывать, что человеческие аспекты могут повлиять на решение, даже если неосознаваемо.

Второй вариант — профессиональное тестирование. Это надежный способ проверить знания, хотя не все компании могут себе позволить компьютерное тестирование. Альтернативой могут быть бумажные тесты. Стоит отметить, что компьютерные тесты требуют времени на организацию, а бумажные — на обработку результатов.

Последний способ — когда рекрутер самостоятельно задает профессиональные вопросы. Это эффективно, но лучше предварительно обсудить вопросы с будущим начальником кандидата.

Список вопросов для бухгалтерского собеседования. Из перечня вопросов можно выбирать в соответствии с особенностями вашей компании:

1. Знакомы ли вы с формами отчетности по НСБУ?
2. Какова структура баланса компании?
3. Как вы определяете средства и формы учета?
4. Какие методы амортизации основных средств вы знаете?
5. Какие проводки применяются при начислении заработной платы?
6. Влияет ли прибыль на валовые затраты?
7. Какие последние изменения в законодательстве о НДС вы знаете?
8. Как вы определяете «корреспонденцию счетов»?
9. На каком счете находятся банк и касса?
10. Каково содержание книги продаж?
11. Какие правила расчета отпускных выплат вы знаете?

Обратите внимание на речь собеседника: использование слов-паразитов, паузы, неуверенность могут свидетельствовать о недостаточном опыте. Уверенные и энергичные ответы с примерами указывают на регулярное сталкивание с обсуждаемыми вопросами.

Завершение 

После завершения собеседований проведите анализ кандидатов и выберите наиболее подходящих. Индивидуальный выбор зависит от требований вакансии. Часто оптимальным решением будет кандидат, немного не дотягивающий до требуемого уровня. Такой соискатель будет мотивирован для роста и принятия задач. Такой сотрудник, скорее всего, проработает в компании долгое время.

Помимо вопросов, также важно внимательно анализировать ответы и поведение кандидатов. Тщательно разработанные вопросы и психологическая оценка помогут найти подходящего бухгалтера для компании.