Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время
Содержание
Искусство обслуживания клиентов заключается не только в обработке жалоб, но и в построении отношений с клиентами и превращении разовых транзакций в долгосрочные обязательства.
Мы дарим вам бесплатный аудит вакансии.
Разместим вакансию за 5 минут на 50+ площадках всего за 3900
Соберём все отклики в одном личном кабинете
Поможем усилить вакансию, чтобы получить больше релевантных кандидатов
Вот где отслеживание правильных ключевых показателей эффективности колл-центра может помочь вам преодолеть хаос.
Ключевые показатели эффективности оператора колл-центра измеряют достижения организации, выявляют области для улучшения и повышают подотчетность. Вооружившись этой информацией, вы сможете принимать обоснованные стратегические решения, которые повысят доход для вас и ваших конечных клиентов.
Расчет KPI оператора колл-центра обязательно должен производиться бизнесом.
Вот ключевые примеры показателей эффективности колл-центра, которые способствуют созданию процветающей среды, ориентированной на клиента:
Показатель Net Promoter Score или NPS показывает, насколько высоко ценятся ваши услуги у клиента, и служит индикатором лояльности. Это инструмент для измерения лояльности ваших клиентов и служит барометром популярности вашего бренда.
В нем просто суммируются ответы на один важный вопрос, а именно: «Насколько вероятно, что вы порекомендуете компанию другу или коллеге?» Ответы отмечены по шкале 0-10.
Давайте посмотрим, как можно классифицировать ответы клиентов на основе чистой оценки промоутера (NPS):
Оценка NPS рассчитывается по этой простой формуле:
NPS = % Промоутеров — % Недоброжелателей
Полученная цифра служит четким показателем удовлетворенности клиентов. Это может быть цифра, но она рассказывает историю об опыте работы с клиентами, лояльности и восприятии бренда.
В основе работы каждого колл-центра лежит один путеводный маяк — показатель удовлетворенности клиентов. Это лакмусовая бумажка качества вашего обслуживания, отражающая уровень удовлетворенности ваших клиентов после взаимодействия.
Чтобы рассчитать свой показатель CSAT, вы можете попросить своих клиентов заполнить форму опроса, оценив их опыт работы с продуктом / службой поддержки по заранее определенной шкале. Примерным вопросом опроса может быть «Оцените по шкале 1-10, насколько вы удовлетворены поддержкой нашего бренда?»
На основе полученных оценок респонденты могут быть разделены на различные категории, такие как:
CSAT = Количество довольных клиентов / Количество ответов на опрос * 100
Производительность колл-центра зависит от множества переменных, но один показатель, который выделяется, — это разрешение первого вызова или FCR.
Проще говоря, FCR — это процент проблем клиентов, решенных во время их первого звонка. Это волшебный момент, когда клиент вздыхает с облегчением, поскольку его проблема решена без последующих действий или необходимости эскалации.
Суть FCR отражена в этой формуле:
FCR = общее количество разрешенных вызовов с первой попытки / общее количество полученных вызовов
Время первого отклика можно сравнить с первым впечатлением клиента о вашем колл-центре. Он измеряет время ожидания клиента до того, как агент ответит на его звонок.
Представьте себя на месте клиента, который с готовностью обращается за помощью. На что бы вы надеялись? Теплый прием, не так ли? Что ж, это именно то, на что направлено время первого отклика (FRT).
Для расчета FRT используется простая формула:
FRT = общее время ожидания всех вызовов / Общее количество вызовов
Процент заблокированных вызовов является важнейшим показателем в системе показателей эффективности вашего колл-центра. Он отражает долю входящих вызовов, на которые поступает сигнал «занято», сигнализируя о потенциальных проблемах с обработкой количества звонков и удовлетворенностью клиентов.
Вот образец расчета данного показателя:
% заблокированных звонков = (Количество звонков, которые не доходят до агентов / общее количество входящих звонков) х 100
Чтобы добиться успеха в индустрии колл-центров, крайне важно уделять приоритетное внимание удовлетворенности клиентов, работе агентов и операционной эффективности. Расчет ключевых показателей эффективности колл-центра важно для оптимизации работы компании и обеспечения исключительного качества обслуживания клиентов. Сосредоточив внимание на вышеупомянутых примерах ключевых показателей эффективности колл-центра, вы сможете определить области для улучшения и добиться значимых результатов.Заключение