Автоматизация обучения сотрудников

Автоматизация обучения персонала необходима каждому предприятию, которое стремится снизить издержки и «разгрузить» службу персонала. В новой статье блога Jobers расскажем о достоинствах электронного формата обучения и способах его внедрения в компании.

Виды и недостатки традиционного обучения

Бизнес постоянно сталкивается с новыми вызовами. Чтобы справиться с нарастающей нагрузкой, работодатели стремятся идти в ногу со временем и автоматизировать внутренние процессы. В условиях конкуренции традиционное обучение часто оказывается неэффективным.

Рассмотрим популярные виды офлайн-методик и их недостатки.

Лекции

Минусы такого инструмента – большие расходы на подготовку, аренду помещений и оплату услуг преподавателя. Материал часто перегружен и сложен для восприятия.

Тренинги

Участники тренинга могут сразу применить полученные навыки на практике, однако тренер не успевает уделить каждому присутствующему достаточно внимания.

Наставничество

Внутреннее обучение может оказаться эффективным, но оно требует от наставника полной вовлеченности и профессионализма.
Очный формат связан с серьезными денежными и временными затратами. Решением проблемы может стать автоматизация учебных процессов на предприятии.

Автоматизация обучения сотрудников и ее преимущества

Автоматизация обучения предполагает, что для реализации программы используются технические средства. Это позволяет структурировать информацию, отслеживать успехи сотрудников и рационально распоряжаться ресурсами компании. Автоматизация приносит пользу не только работодателю, но и персоналу.

В чем заключается польза автоматизации для компании:

• возможность охватить весь штат, включая филиалы;
• адаптация процесса под потребности каждого участника;
• снижение расходов на организацию обучения;
• структурирование материала и объединение его в систему;
• мониторинг прогресса пользователей;
• легкая адаптация новых сотрудников;
• рост уровня лояльности персонала.

Главное преимущество автоматизации для работников – возможность заниматься в комфортных условиях. Тесты помогают проверить, усвоил ли пользователь материал, а опция обратной связи – оперативно решать вопросы с кураторами и наставниками.

Автоматизация полезна любой организации, которая хочет эффективно обучать персонал. В ряде случаев она может стать не только желательной, но и необходимой:

• штат организации непрерывно растет, и HR-служба не справляется с нагрузкой;
• сотрудники компании работают в нескольких офисах или удаленно;
• компании необходимо быть в курсе новых технологий и обновлять навыки кадров.

Инструменты автоматизированного обучения

Разнообразие методов позволяет компании подобрать вариант под ее потребности и цели. Чаще всего работодатели обращаются к таким инструментам как:

• платформы для проведения вебинаров;
• онлайн-конструкторы тестов;
• готовые системы управления обучением;
• программы для проведения видеоконференций.

Как автоматизировать обучение в компании

Автоматизация обучения – трудоемкий процесс. Внедрение электронного обучения состоит из нескольких этапов:

1. Анализ действующей практики обучения.
2. Определение целей и принципов оценки результатов.
3. Выбор инструментов и сервисов.
4. Создание и загрузка обучающего материала.
5. Тестирование программы на нескольких пользователях и сбор фидбэка.
6. Полное внедрение и оценка эффективности.

Автоматизация процесса обучения в компании позволяет службе персонала создать понятную, продуманную систему и сэкономить деньги работодателя. Оптимизировать другое направление работы HR-специалиста – рекрутинг – поможет Jobers. Среди возможностей сервиса – публикация вакансий на десятках job-сатов, работа с откликами в едином интерфейсе и наглядная аналитика по всем каналам поиска. Узнать больше об особенностях Jobers можно у нашего менеджера.