Top.Mail.Ru
close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Подбор офисных сотрудников

Подбор сотрудников

Чем подбор офисного персонала отличается от поиска других специалистов? Какие нюансы нужно знать рекрутеру, чтобы найти ценного сотрудника для команды? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей новой статье.

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Разместить вакансию бесплатно

только для новых клиентов

К офисным сотрудникам часто причисляют HR-менеджеров, маркетологов и даже программистов – то есть всех тех, кто занят умственным трудом. Однако сегодня мы поговорим только о тех специалистах, которые обеспечивают непрерывную работу офиса: организуют закупку канцелярии, следят за состоянием техники, регистрируют документы и встречают посетителей. К ним относятся офис-менеджеры, секретари, делопроизводители и администраторы.

Как нанять персонал в офис: советы рекрутеру

Офисный сотрудник – «лицо» компании: он не только решает текущие задачи, но и помогает создать благоприятное впечатление об организации у клиентов. Основные требования к такому специалисту – умение обращаться с оргтехникой и работать с документами, внимательность, терпение и коммуникабельность. Для работы на этой должности не требуется диплом о высшем образовании: достаточно пройти специализированные курсы.

С обязанностями офис-менеджера или делопроизводителя могут справиться многие соискатели, поэтому после публикации такой вакансии рекрутер обычно получает сотни резюме. Чтобы отсеять неподходящих кандидатов еще на стадии отправки анкеты и сузить круг поисков, детально продумайте все этапы подбора:

  • в объявлении о вакансии сформулируйте конкретные ожидания от претендента, обозначьте круг задач, особенности вашей отрасли и требования к опыту работы;
  • на первом собеседовании оцените коммуникабельность собеседника, знание делового этикета, приветливость и открытость;
  • выясните, насколько претендент вписывается в существующую корпоративную культуру, тактично ли он ведет себя с коллегами.

Как оптимизировать подбор офисного персонала

Публикуя объявление о найме сотрудников, любой HR-менеджер рассчитывает быстро найти вежливого, опытного и пунктуального специалиста. Однако бесконечный поток откликов усложняет поиск – рекрутеру приходится просматривать сотни анкет, искать ценные кадры и отсеивать тех, кто точно не соответствует требованиям. Оценка сотрудников и решение задачи может затянуться на несколько дней или даже недель.

Оптимальный выход из такой ситуации – автоматизация поиска. Надежным инструментом и помощником для работодателя в процессе рекрутинга станет сервис Jobers, который помогает снизить стоимость подбора сотрудников и сэкономить время HR-менеджера.

Среди возможностей сервиса:

  • публикация вакансии на десятках рекламных каналов;
  • обработка откликов со всех сайтов в едином интерфейсе;
  • анализ воронки найма и автоматический расчет стоимости целевых кандидатов;
  • сбор статистики и выявление самых эффективных методов для поиска сотрудников.

С Jobers найти сотрудника в офис становится проще: все резюме кандидатов находятся под рукой, а рекрутер не тратит время на неподходящих претендентов. Риск допустить ошибку сводится к минимуму, при этом шансы найти отличного сотрудника растут. Узнать подробности о работе сервиса и подобрать тариф можно любым удобным для вас способом: в онлайн-чате, мессенджере, по телефону или электронной почте.

Смотрите также
Принципы управления персоналом
Принципы управления персоналом

Управление персоналом — это сложная и многогранная дисциплина, которая требует применения целого ряда стратегий и методов для достижения организационных целей. Основные принципы управления персоналом включают в себя не только подбор, обучение и развитие сотрудников, но и создание условий, при которых каждый работник сможет реализовать свой потенциал в полной мере.

Читать статью
Цели и задачи управления персоналом
Цели и задачи управления персоналом

Управление персоналом — это критически важная сфера деятельности, которая затрагивает все аспекты работы организации, от подбора и обучения сотрудников до разработки корпоративной культуры и стимулирования трудовой мотивации.

Читать статью
как получить вычет ип
как получить вычет ип

Процесс получения вычетов требует внимательного подхода к документации и соблюдению законодательных требований, но предоставляет значительные финансовые преимущества. Вычеты доступны не только при стандартных условиях, как покупка жилья или оплата образовательных услуг, но и в более редких ситуациях, например, при смене налогового режима или недостаточности документального подтверждения расходов.

Читать статью
как заключить договор с ип
как заключить договор с ип

Задумываясь о том, как заключить договор с ИП, компании стремятся максимально эффективно и законно организовать свою деятельность, а также обезопасить себя от потенциальных рисков. Важно понимать, что процесс заключения договора с ИП имеет свои особенности, которые отличаются от договорных отношений с юридическими лицами.

Читать статью
как передать ип
как передать ип

Прямое переоформление ИП на другого человека невозможно, так как ИП привязан к конкретному физическому лицу и его правовому статусу. Несмотря на это, существуют альтернативные способы передачи бизнес-активов и управления, которые могут быть актуальными для предпринимателей в различных обстоятельствах.

Читать статью
Анализ бизнес-процессов
Анализ бизнес-процессов

Бизнес-процессы — это совокупность взаимосвязанных задач или действий, которые преобразуют элементы входа в результаты, создающие ценность для клиента. Важность чётко организованных и оптимизированных бизнес-процессов трудно переоценить, поскольку они напрямую влияют на эффективность работы, снижение издержек и улучшение качества предоставляемых услуг или продукции.

Читать статью
как ип продавать товар
как ип продавать товар

Когда дело доходит до непосредственной продажи товаров через ИП, ключевым аспектом является выбор оптимальной логистической схемы. Модели, такие как FBO (Fulfillment by Ozon) и FBS (Fulfillment by Seller), предлагают разные условия работы, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Выбор между ними зависит от множества факторов, включая оборот товаров, наличие собственного склада и специфику товаров.

Читать статью
Как пополнить счет ип
Как пополнить счет ип

Индивидуальные предприниматели (ИП) сталкиваются с необходимостью регулярного пополнения своих счетов для обеспечения стабильной работы своего дела. Наличие достаточного количества средств позволяет не только своевременно оплачивать налоги и взносы, но и гарантировать плавное выполнение текущих операций и инвестиций.

Читать статью
Как вывести деньги с ип
Как вывести деньги с ип

Вывод средств с расчетного счета может понадобиться в различных случаях: для личного использования, выплаты зарплаты сотрудникам, или оплаты предпринимательских расходов. Прежде всего, важно выбирать надежный банк с удобными условиями и минимальными комиссиями для снятия наличных и осуществления банковских переводов. Важно также учитывать, что все финансовые операции должны быть должным образом документированы для обеспечения прозрачности и отчетности перед налоговыми органами.

Читать статью
как подавать на патент для ип
как подавать на патент для ип

В последние годы все больше предпринимателей стремятся максимально упростить и оптимизировать свои налоговые обязательства. Одним из наиболее привлекательных вариантов для многих становится патентная система налогообложения (ПСН), которая позволяет не только существенно уменьшить налоговую нагрузку, но и упростить процесс учета доходов и расходов. Особенно актуально это для малого бизнеса, когда каждый рубль на счету, и важно максимально сосредоточиться на развитии своего дела, а не на бумажной волоките.

Читать статью
Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение