Как пригласить кандидата на собеседование

Личное собеседование с кандидатами на вакантную позицию – один из ключевых этапов подбора и найма персонала. Как правило, такому интервью предшествует тщательный разбор резюме и выбор нескольких подходящих претендентов из общей массы. Цель этой встречи – оценить личные и деловые качества соискателя и обсудить детали возможного трудоустройства в организацию.
Пригласить на собеседование на вакансию можно несколькими способами:

• по телефону;
• по электронной почте;
• в SMS.

Каждый из этих вариантов по-своему удобен. И в личном разговоре, и с помощью текста можно выразить благодарность за проявленный интерес, рассказать о предполагаемом времени и месте встречи. Наши советы помогут вам выбрать комфортный канал общения и подготовить правильное приглашение соискателю.

Как пригласить на собеседование по телефону

Телефон – надежный и оперативный способ коммуникации с претендентами на вакантную должность. Общаясь с человеком напрямую, вы можете в режиме реального времени донести до него всю информацию, ответить на уточняющие вопросы и согласовать удобное время встречи.
Телефонное приглашение необходимо, если вы планируете закрыть редкую или топовую позицию. Звонок оправдан и том случае, когда HR-менеджеру нужно получить дополнительные сведения, например, о возможности переезда специалиста в другой город, наличии релевантных кейсов и ожиданиях по заработной плате.
При разговоре по телефону важно держаться корректно, чтобы у собеседника сложилось благоприятное впечатление о потенциальном работодателе. Сообщите ваше имя, фамилию, должность, название компании и цель беседы, уточните, удобно ли человеку разговаривать в данный момент. Если сейчас соискатель занят, согласуйте подходящее время повторного звонка.
Что можно обсудить с кандидатом по телефону:

• где, когда и в каком формате состоится встреча;
• кто будет проводить собеседование;
• как добраться до офиса компании;
• что принести с собой из документов;
• оптимальный канал связи – почта, SMS, мессенджеры.

Когда таких звонков много, удобно иметь под рукой заранее подготовленный шаблон – скрипт. Это своеобразная схема, в которой прописаны все возможные реплики собеседника и ответы менеджера по персоналу.
У телефонного приглашения есть достаточно серьезный минус: не всегда под рукой у собеседника оказывается лист и ручка для записи ключевой информации. Поэтому после завершения звонка желательно продублировать данные в мессенджере, в SMS или по электронной почте.

Как приглашать на собеседование по почте

Электронная почта – еще один удобный способ коммуникации между компанией и соискателем. Отправляя сообщение по этому каналу связи, вы не рискуете отвлечь кандидата от важного дела и даете ему возможность прочесть письмо в спокойной обстановке.
К электронному приглашению предъявляются стандартные требования. Оно должен быть выдержано в деловом стиле, содержать персонализированное обращение и быть максимально точным. Орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы: они бросают тень на репутацию компании.
Отразите в теме письма его суть, например: «Приглашаем на собеседование в компанию Jobers». Отметка «важно» дополнительно защитит ваше сообщение от попадания в спам. Но даже при соблюдении всех этих советов ваше письмо может попасть под фильтры почтовой системы или потеряться среди других сообщений. Если адресат не отвечает в течение 1-2 дней, продублируйте приглашение по телефону.
Помимо основной информации в текст приглашения можно включить краткую справку о вашей компании и ссылку на официальный сайт. На этом этапе специалист только присматривается к разным предложениям, поэтому вежливый тон письма и емкое описание ваших преимуществ может повлиять на его окончательное решение.
Пример приглашения:
Уважаемый Игорь Константинович!
Компания Jobers благодарит Вас за интерес, проявленный к вакансии «Менеджер по продажам». Мы тщательно изучили Ваше резюме и считаем, что Ваши знания и опыт идеально соответствуют нашим требованиям.
Приглашаем Вас на собеседование с руководителем подразделения 01.01.2023 года в 12.00. Ждем Вам по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 24, офис 16.
При себе необходимо иметь паспорт, трудовую книжку и диплом об образовании.
С уважением,
Менеджер по персоналу компании Jobers,
Вахрутова Ирина,
тел. +70001234567 (доб. 115).

Как пригласить на собеседование по смс

Приглашение на работу по SMS – тоже вполне рабочий вариант. Его единственное неудобство заключается в необходимости набивать довольно объемный текст сообщения на миниатюрной клавиатуре смартфона. Этот способ коммуникации можно использовать, если вы не хотите отвлекать человека звонком, а других контактных данных, кроме номера телефона, у вас нет. Общение через этот канал связи предполагает краткость.
Образец приглашения:
Уважаемая Елена Петровна! HR-отдел компании Jobers рассмотрел ваше резюме и приглашает вас на собеседование 01.01.2023 года в 12.00. Наш адрес: г. Москва, ул. Зеленая, д. 24, оф. 16. Не забудьте взять паспорт, диплом и трудовую книжку. Дополнительная информация: тел. +70001234567 (доб. 115), HR-менеджер Вахрутова Ирина.

Как быстро написать приглашение с помощью сервиса Jobers

Автоматизация HR-процессов ускоряет поиск кандидатов на должность и позволяет пригласить соискателя на собеседование нажатием одной кнопки. Среди технических возможностей сервиса Jobers – настройка шаблонов приглашений и их автоматическая рассылка успешным кандидатам. В едином личном кабинете мы предусмотрели опцию общения с потенциальными сотрудниками в WhatsApp и Viber.
Jobers сделает часть работы за вас, чтобы вы освободили время для других важных дел. Выбирайте подходящий тарифный план и присоединяйтесь к числу тех, кто уже оценил удобство нашей CRM! А если вы не нашли нужный тариф в списке, наши менеджеры всегда готовы подготовить для вас предложение с индивидуальным набором услуг.