Top.Mail.Ru
close
Заказать обратный звонок

Введите ваш номер и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
jobers.ru Заявка на консультацию
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие с пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

close
Отправить сообщение

Введите ваше сообщение и менеджер ответит вам в ближайшее время

Ваш телефон

Ваше Имя

Ваш email

Текст сообщения

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

При отправке формы вы подтверждаете согласие c пользовательским соглашением и политикой о данных пользователя

Как пригласить кандидата на собеседование

Личное собеседование с кандидатами на вакантную позицию – один из ключевых этапов подбора и найма персонала. Как правило, такому интервью предшествует тщательный разбор резюме и выбор нескольких подходящих претендентов из общей массы. Цель этой встречи – оценить личные и деловые качества соискателя и обсудить детали возможного трудоустройства в организацию.
Пригласить на собеседование на вакансию можно несколькими способами:

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Разместить вакансию бесплатно

только для новых клиентов

  • по телефону;
  • по электронной почте;
  • в SMS.

Каждый из этих вариантов по-своему удобен. И в личном разговоре, и с помощью текста можно выразить благодарность за проявленный интерес, рассказать о предполагаемом времени и месте встречи. Наши советы помогут вам выбрать комфортный канал общения и подготовить правильное приглашение соискателю.

Как пригласить на собеседование по телефону

Телефон – надежный и оперативный способ коммуникации с претендентами на вакантную должность. Общаясь с человеком напрямую, вы можете в режиме реального времени донести до него всю информацию, ответить на уточняющие вопросы и согласовать удобное время встречи.
Телефонное приглашение необходимо, если вы планируете закрыть редкую или топовую позицию. Звонок оправдан и том случае, когда HR-менеджеру нужно получить дополнительные сведения, например, о возможности переезда специалиста в другой город, наличии релевантных кейсов и ожиданиях по заработной плате.
При разговоре по телефону важно держаться корректно, чтобы у собеседника сложилось благоприятное впечатление о потенциальном работодателе. Сообщите ваше имя, фамилию, должность, название компании и цель беседы, уточните, удобно ли человеку разговаривать в данный момент. Если сейчас соискатель занят, согласуйте подходящее время повторного звонка.
Что можно обсудить с кандидатом по телефону:

  • где, когда и в каком формате состоится встреча;
  • кто будет проводить собеседование;
  • как добраться до офиса компании;
  • что принести с собой из документов;
  • оптимальный канал связи – почта, SMS, мессенджеры.

Когда таких звонков много, удобно иметь под рукой заранее подготовленный шаблон – скрипт. Это своеобразная схема, в которой прописаны все возможные реплики собеседника и ответы менеджера по персоналу.
У телефонного приглашения есть достаточно серьезный минус: не всегда под рукой у собеседника оказывается лист и ручка для записи ключевой информации. Поэтому после завершения звонка желательно продублировать данные в мессенджере, в SMS или по электронной почте.

Как приглашать на собеседование по почте

Электронная почта – еще один удобный способ коммуникации между компанией и соискателем. Отправляя сообщение по этому каналу связи, вы не рискуете отвлечь кандидата от важного дела и даете ему возможность прочесть письмо в спокойной обстановке.
К электронному приглашению предъявляются стандартные требования. Оно должен быть выдержано в деловом стиле, содержать персонализированное обращение и быть максимально точным. Орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы: они бросают тень на репутацию компании.
Отразите в теме письма его суть, например: «Приглашаем на собеседование в компанию Jobers». Отметка «важно» дополнительно защитит ваше сообщение от попадания в спам. Но даже при соблюдении всех этих советов ваше письмо может попасть под фильтры почтовой системы или потеряться среди других сообщений. Если адресат не отвечает в течение 1-2 дней, продублируйте приглашение по телефону.
Помимо основной информации в текст приглашения можно включить краткую справку о вашей компании и ссылку на официальный сайт. На этом этапе специалист только присматривается к разным предложениям, поэтому вежливый тон письма и емкое описание ваших преимуществ может повлиять на его окончательное решение.
Пример приглашения:
Уважаемый Игорь Константинович!
Компания Jobers благодарит Вас за интерес, проявленный к вакансии «Менеджер по продажам». Мы тщательно изучили Ваше резюме и считаем, что Ваши знания и опыт идеально соответствуют нашим требованиям.
Приглашаем Вас на собеседование с руководителем подразделения 01.01.2023 года в 12.00. Ждем Вам по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 24, офис 16.
При себе необходимо иметь паспорт, трудовую книжку и диплом об образовании.
С уважением,
Менеджер по персоналу компании Jobers,
Вахрутова Ирина,
тел. +70001234567 (доб. 115).

Как пригласить на собеседование по смс

Приглашение на работу по SMS – тоже вполне рабочий вариант. Его единственное неудобство заключается в необходимости набивать довольно объемный текст сообщения на миниатюрной клавиатуре смартфона. Этот способ коммуникации можно использовать, если вы не хотите отвлекать человека звонком, а других контактных данных, кроме номера телефона, у вас нет. Общение через этот канал связи предполагает краткость.
Образец приглашения:
Уважаемая Елена Петровна! HR-отдел компании Jobers рассмотрел ваше резюме и приглашает вас на собеседование 01.01.2023 года в 12.00. Наш адрес: г. Москва, ул. Зеленая, д. 24, оф. 16. Не забудьте взять паспорт, диплом и трудовую книжку. Дополнительная информация: тел. +70001234567 (доб. 115), HR-менеджер Вахрутова Ирина.

Как быстро написать приглашение с помощью сервиса Jobers

Автоматизация HR-процессов ускоряет поиск кандидатов на должность и позволяет пригласить соискателя на собеседование нажатием одной кнопки. Среди технических возможностей сервиса Jobers – настройка шаблонов приглашений и их автоматическая рассылка успешным кандидатам. В едином личном кабинете мы предусмотрели опцию общения с потенциальными сотрудниками в WhatsApp и Viber.
Jobers сделает часть работы за вас, чтобы вы освободили время для других важных дел. Выбирайте подходящий тарифный план и присоединяйтесь к числу тех, кто уже оценил удобство нашей CRM! А если вы не нашли нужный тариф в списке, наши менеджеры всегда готовы подготовить для вас предложение с индивидуальным набором услуг.

Смотрите также
Инновации в международном бизнесе
Инновации в международном бизнесе

Международный бизнес охватывает широкий спектр коммерческой деятельности, происходящей между двумя или более странами. В его основе лежат принципы торговли, инвестиций, стратегических альянсов и партнерства, при этом особое внимание уделяется кросс-культурному взаимодействию и глобальным рыночным тенденциям.

Читать статью
Инновации в бизнес образовании
Инновации в бизнес образовании

В мире, где современный бизнес стремительно развивается, а конкуренция достигает своего апогея, ключевую роль играют инновации в бизнес-образовании. Они становятся решающим фактором успеха для компаний, стремящихся оставаться на передовой рынка.

Читать статью
Инновации в туристическом бизнесе
Инновации в туристическом бизнесе

В современном мире туристический бизнес претерпевает значительные изменения, во многом благодаря внедрению новых технологий и изменению предпочтений потребителей. Организация путешествий и отдыха в 2024 году становится еще более удобной, интересной и разнообразной благодаря целому ряду инноваций, которые изменяют лицо этой индустрии.

Читать статью
Как выбрать кадровое агентство?
Как выбрать кадровое агентство?

Выбор кадрового агентства – это ответственный шаг для любой компании, стремящейся найти квалифицированных сотрудников. В условиях высокой конкуренции на рынке труда, правильный выбор рекрутингового партнера может существенно повысить эффективность подбора персонала и способствовать развитию вашего бизнеса.

Читать статью
Ключевые навыки руководителя
Ключевые навыки руководителя

Эффективное лидерство не ограничивается только навыками управления проектами или финансами; оно охватывает широкий спектр компетенций, начиная от стратегического мышления и заканчивая межличностными коммуникациями. Лидеры являются связующим звеном между миссией компании и её сотрудниками, и их роль в мотивации, обучении и развитии команд несомненно важна.

Читать статью
Бирюзовая организация
Бирюзовая организация

В мире, где изменения являются единственной константой, компании постоянно ищут способы адаптации и инноваций. В этом контексте появилась концепция бирюзовой организации, которая обещает революционизировать подход к управлению и корпоративной культуре. Эта модель стремится создать рабочую среду, где доминируют самоуправление, целостность и эволюционная цель.

Читать статью
Внутренний бенчмаркинг
Внутренний бенчмаркинг

Внутренний бенчмаркинг является мощным инструментом для развития организации, позволяя анализировать и сравнивать деятельность разных подразделений внутри одной компании. Этот метод способствует выявлению наилучших практик и методов работы, что, в свою очередь, ведет к повышению общей эффективности и продуктивности организации.

Читать статью
Общение руководителя с подчиненным
Общение руководителя с подчиненным

Этика общения между руководителем и подчиненным становится тем фундаментом, на котором строится эффективное и взаимовыгодное сотрудничество.

Читать статью
Факторы эффективности команды
Факторы эффективности команды

В современной деловой среде факторы эффективности работы команды играют ключевую роль в достижении корпоративных целей и успешной реализации проектов. Эффективная командная работа способствует не только достижению намеченных результатов в установленные сроки, но и созданию благоприятной атмосферы в коллективе.

Читать статью
Как контролировать сотрудников
Как контролировать сотрудников

В современном мире бизнеса контроль за сотрудниками играет решающую роль в успехе компании. Правильный подход к управлению персоналом не только способствует повышению производительности работы, но и формирует мотивированную, целеустремленную команду.

Читать статью
Звоните! Поможем быстро найти сотрудников

или напишите нам сообщение