Как провести скрининг резюме

Рабочее время HR-менеджера ограниченно. Корректный скрининг резюме позволяет быстро отсеять неподходящих кандидатов и пригласить на собеседование только тех, кто соответствует критериям отбора. Специалисты Jobers рассказывают, как оценить отклик соискателя, и на что обращать внимание при разборе анкет.

Понятие и задачи скрининга

Скрининг резюме – первичный анализ отклика претендента. На этом этапе рекрутер проверяет, соответствует ли образование, опыт и навыки кандидата условиям вакансии. Задача специалиста, которому предстоит проводить скрининг – составить список соискателей, успешно преодолевших первый этап воронки, выбрать анкеты для кадрового резерва компании и определиться, кому отказать в трудоустройстве.

Оценка резюме кандидата: правила подготовки

Чтобы исключить ошибки при скрининге, рекрутер проводит масштабную подготовительную работу. Сначала следует разобраться, какова специфика должности, и как обстоят дела на рынке труда. Затем специалист снимает заявку и составляет образец объявления на основе требований заказчика.

План скрининга

При массовом подборе проверка одного отклика может занимать несколько секунд, при поиске редкого специалиста – 5-10 минут. Длительность анализа зависит и от опыта рекрутера: действия менеджера со стажем обычно доведены до автоматизма, а новичку потребуется больше времени.

Оценка откликов соискателей предполагает пошаговый анализ по следующим критериям:

Опыт. Соискатели, которые долго не задерживаются в одной организации, вызывают подозрения. Помимо продолжительности работы значение имеют такие факторы:

• сферы, в которых трудился соискатель;
• кейсы и результаты деятельности;
• подходы к решению задач.

Жесткие и мягкие навыки. На этом этапе рекрутер проверяет, владеет ли потенциальный новый сотрудник нужными технологиями. Оценить личные качества по анкете невозможно: для этого предусмотрены тестовые задания, опросники и собеседования.

Образование. Требования работодателя могут предусматривать найм выпускников определенных вузов или, наоборот, не ограничивать рекрутера в поисках.

Дополнительные сведения. В этом разделе претендент может описать свои ожидания по заработной плате или указать информацию, которую он считает принципиально важной.

Сопроводительное письмо. Работодатель может попросить соискателя добавить к отклику ссылку на портфолио или привести пример значимых достижений. Это помогает отсеять тех, кто невнимательно читает текст вакансии, и выбрать кандидатов, готовых рассказать о своих результатах на прошлом месте работы.

Популярные ошибки при скрининге резюме

К частым ошибкам на первом этапе подбора относятся:

• приглашение кандидата на собеседование без предварительного анализа анкеты;
• детальный разбор отклика и поиск дополнительной информации;
• излишняя придирчивость к оформлению резюме.

Четкие критерии оценки резюме помогут рекрутеру тратить на обработку откликов ровно столько времени, сколько необходимо. Повысить эффективность проверки позволяет Jobers. Используя сервис, рекрутер может собирать анкеты кандидатов из всех источников поиска в единую базу, фиксировать в ней результаты скрининга и отправлять письма соискателям. Узнать подробности о функционале Jobers и о доступных тарифах можно у нашего менеджера.