Как уволить сотрудника: правила безболезненного расставания

Компания может решить расстаться со своим сотрудником по многим причинам. Как правильно уволить работника, чтобы избежать конфликтов и обид? В новой статье блога Jobers расскажем, как сообщить неприятную новость и сохранить репутацию фирмы.

Подготовка к беседе

Решение расстаться с подчиненным не возникает на пустом месте. Поводами для «развода» могут стать регулярные опоздания, нарушение правил внутреннего распорядка, частые ошибки или проваленные проекты. Когда становится понятно, что сотрудник не горит желанием исправлять ситуацию, компании остается только одно – расторгнуть с ним договор.

Для обеих сторон увольнение – крайне неприятная процедура. Цивилизованно расстаться работодателю с коллегой помогут следующие правила:

• Выходную беседу должен проводить непосредственный руководитель, ведь именно он, как правило, становится инициатором увольнения. Делегирование столь серьезного разговора HR-менеджеру – признак слабости начальника.
• Письмо уволенному сотруднику направляют только после личной беседы. Нежелание разговаривать тет-а-тет работник может воспринять как личную обиду или оскорбление.
• Сообщать сотруднику об увольнении нужно сразу после того, как принято решение. Откладывать уведомление бессмысленно: компания только упустит время, которое можно потратить на поиск нового специалиста.

Как вести разговор: пошаговый алгоритм

Используйте этот алгоритм, чтобы мягко уволить сотрудника:

Сразу переходите к делу. Разговор на отвлеченные темы может сбить собеседника с толку.

Аргументируйте решение. Держите перед собой список фактов, которые подтверждают некомпетентность работника. Приведите в пример, какие шаги были предприняты руководителем для улучшения ситуации, и как реагировал на замечания сотрудник.

Похвалите работника за достижения. Вряд ли за время своей работы увольняемый показывал себя только с плохой стороны. Отметьте, какой вклад внес собеседник в развитие предприятия, и каких значимых результатов он сумел достичь.

Обсудите процедурные моменты. Стоит ли сотруднику отрабатывать две недели, как это положено по закону, или можно уволиться уже сейчас? Как будет происходить передача дел? Все эти вопросы решают заблаговременно.

Предложите поддержку. Возможно, бывшему работнику понадобится помощь в составлении резюме или подготовке к собеседованию. Аутплейсмент – метод, который позволяет организации достойно проводить сотрудника, сохранить имидж и остаться в хороших отношениях со специалистом.

Чтобы уволить работника по инициативе работодателя, требуется тщательная подготовка. Однако расставание не ограничивается разговором по душам: вскоре рекрутеру придется искать претендента на вакантную должность. Сервис Jobers поможет организовать подбор кандидатов: с его помощью можно задействовать сразу несколько работных сайтов, упростить обработку откликов и получить наглядную статистику. Узнать подробности о том, Jobers помогает найти замену уволенному сотруднику, можно у нашего менеджера.