Онбординг удаленного сотрудника: пошаговый план

Все чаще работодатели предпочитают нанимать фрилансеров и удаленных специалистов: это позволяет снизить расходы на оборудование рабочего места. Однако без продуманной программы адаптации предприятию будет сложно удержать новичка. Разберем, как проводить онбординг новых сотрудников, если они работают вне офиса.

Адаптация удаленных сотрудников

Удаленный формат работы открывает большие возможности для компании и персонала, но при этом затрудняет их взаимодействие. Приобщить новичка к корпоративной культуре и помочь ему быстрее влиться в команду помогут следующие шаги:

Разработка программы адаптации. Это инструкция, которой руководствуется HR-менеджер. В нее входят план онлайн-встреч с руководством, наставниками и коллегами, перечень задач сотрудника на ближайшие месяцы и описание результатов, которых от него ждет организация.

Собеседование. Установите контакт с новичком еще до его выхода на работу. На собеседовании с успешным соискателем важно затронуть эти моменты:

• распорядок дня
• корпоративные ценности
• особенности оформления на работу
• примеры онбординга сотрудников

Знакомство с компанией. Пообщайтесь с новым работником в его первый рабочий день: расскажите ему, где можно найти необходимые справочники, откройте доступы, добавьте новичка в чаты.

Наставничество. Практика прикрепления принятых работников к более опытным коллегам давно показала свою эффективность. Назначьте наставника, который будет отвечать на все возникающие вопросы и помогать справляться с трудностями.

Техническая поддержка. Вполне возможно, что раньше ваш новый сотрудник не работал с программами, которыми пользуется ваша команда. Предоставьте ему подробные инструкции и познакомьте с техническими специалистами.

Обратная связь. Следите за успехами сотрудника на протяжении всего испытательного срока. Собирайте отзывы у наставников, проводите экспресс-опросы и организуйте встречи с непосредственным руководителем.

Подведение итогов. По истечении срока адаптации оцените результаты, которых достиг специалист в новой должности, поинтересуйтесь его мнением о вашем предприятии и о системе онбординга. Обсудите карьерные перспективы и составьте план работы на ближайшее время.

Автоматизация рекрутмента и онбординг новых сотрудников

Оптимизация бизнес-процессов с помощью Jobers – еще один шаг на пути к успешному вводу сотрудников в должность. Сервис позволяет сэкономить время HR-менеджера при поиске кандидатов и общении с соискателями, обеспечивает связь между будущим сотрудником и рекрутером перед выходом на работу. Узнать подробности о том, как Jobers поможет организовать успешный онбординг новых сотрудников, можно у нашего менеджера.