План подбора персонала [6 шагов к созданию]

Не зависимо от размера организации, рекрутеру важно понимать, как будет развиваться команда, т.е. кого и когда следует нанять. Рекрутинговый план представляет собой оптимальный способ упростить и эффективнее организовать процесс найма.

Стратегическая значимость такого плана заключается не только в оперативном заполнении вакансий, но и в том, что неверные решения в рекрутинге часто обходятся дорого. Предварительное составление плана позволит сэкономить как время, так и финансы, а также привлечь выдающиеся специалисты.

Разработка плана набора персонала, учитывающего динамику современного рынка труда, является сложным процессом. В данном материале мы расскажем о методах его создания:

1. Анализ потребностей компании Необходимо определить, какие специалисты требуются компании. Начните с анализа ожидаемого роста организации в ближайшей перспективе. Также учтите текучесть кадров и планируемые повышения, поскольку это сильно влияет на потребности в персонале.
2. Создание плана и графика найма Переведите полученную информацию в практический план. Определите, сколько сотрудников требуется в каждом отделе и когда их следует нанять. Такой график позволит обеспечивать найм вовремя. Например, если нужно заполнить позицию в 3-м квартале, начните подготовку уже во 2-м квартале, чтобы успеть.
3. Выбор необходимых инструментов После составления календаря и плана найма, определите, какие инструменты потребуются для его выполнения. Это могут быть системы отслеживания соискателей (ATS), агрегаторы для поиска кандидатов и инструменты предварительной оценки навыков.
4. Определение требований к кандидатам Для каждой вакансии определите требования. Какие навыки и обязанности должен иметь кандидат? Важно учесть все необходимые критерии, чтобы найти идеального сотрудника.

Следуя этим шагам, можно разработать эффективный рекрутинговый план, способствующий успешному поиску и найму персонала, соответствующего потребностям компании.

Если вы можете использовать свои предыдущие затраты на найм сотрудников для того, чтобы рассчитать будущие расходы на найм в следующем году, то вам следует подготовить финансовую оценку. Важно учесть расходы, связанные с процессом найма, которые необходимо учесть при составлении бюджета:

1. Рекламные кампании на агрегаторах и в социальных сетях.
2. Инструменты, требующиеся для проведения процесса.
3. Развитие бренда как привлекательного работодателя.
4. Внутренние затраты на оплату труда.
5. Постоянная оптимизация в соответствии с ходом событий.

Используйте обратную связь и аналитику, чтобы постоянно совершенствовать вашу стратегию рекрутинга. Организуйте анонимные опросы для получения мнений новых сотрудников. Каково было собеседование? Где можно улучшить процесс подбора? Что идет хорошо, а что стоит улучшить?

Проанализируйте ключевые показатели: затраченное время, качество найма, показатели текучести кадров и затраты. Затем, основываясь на этих данных, найдите способы совершенствования вашего процесса. Все так же, как рынок труда и сфера рекрутинга продолжают развиваться, ваш план должен приспосабливаться к изменениям.

Зачем нужен Рекрутинговый План? Создание долгосрочного плана найма требует времени и усилий. Нельзя рассчитывать на абсолютную точность, так как условия могут меняться. С течением времени вам потребуется оптимизировать и адаптировать ваш план в соответствии с изменяющимися потребностями компании.

Даже имея представление о количестве необходимых сотрудников на текущий год, невозможно предусмотреть все факторы. Например, если компания растет быстрее ожидаемого, потребуется расширить набор. Тем не менее, работа без стратегии может быть значительно более сложной. Составление плана поможет оптимизировать ваш подход и гарантировать понимание потребностей компании.