Введение в должность: как составить и реализовать план адаптации

Как помочь новичку приступить к работе и быстрее адаптироваться в коллективе? В новой статье Jobers разберем, как составить план ввода в должность и воплотить его в жизнь.

Этапы введения в должность

За введение сотрудника в должность отвечают HR-менеджер и руководитель отдела. Помощь может потребоваться и новичку, и работнику, которому поручены новые обязанности. Однако если для специалиста, который уже знаком с корпоративной культурой компании, достаточно найти наставника и организовать тренинг, то человеку со стороны придется принять участие во всех адаптационных мероприятиях.

Программа адаптации выглядит, как правило, следующим образом:

Изучение порядка адаптации. На этом этапе работник получает материалы, в которых отражены условия испытательного срока, контакты и другая полезная информация.

Знакомство с коллективом. HR-менеджер или руководитель представляет нового работника остальному персоналу лично или в корпоративной рассылке.

Вводная часть. Сотрудника информируют о цели и миссии компании, а также о том, какие правила поведения приняты в коллективе.

Теоретическая часть и практика. На этом этапе прикрепленный наставник знакомит новичка с внутренними актами, проводит экскурсию по офису и показывает, как решать поставленные задачи.

Аттестация. По истечении испытательного срока HR-менеджер совместно с руководителем оценивает, хорошо ли справляется сотрудник со своими обязанностями, и насколько успешно тот адаптировался в коллективе.

Сложности, с которыми может столкнуться новичок

Что может помешать новому работнику быстро влиться в команду:

• отсутствие помощи и поддержки от коллег;
• недостаточное понимание внутренних процессов;
• нехватка профессиональных компетенций;
• отсутствие фидбэка от руководителя.

План адаптации: пример

Чтобы помочь новичку стать частью коллектива, нужно составить план ввода в должность. Его образец может выглядеть так:

• ознакомление с внутренними регламентами;
• знакомство с коллегами;
• выбор наставника;
• подготовка списка задач на период испытания;
• аттестация по итогам прохождения испытательного срока;
• заключение о соответствии занимаемой должности.

Как HR-менеджеру избежать ошибок при адаптации

Разработать план ввода в должность – полдела. Успешно реализовать программу помогут наши инструкции:

1. Подводите промежуточные итоги: периодически интересуйтесь у новичка, как он справляется с задачами, и нет ли у него вопросов.
2. Объясните новому сотруднику, к кому он может обратиться за помощью.
3. Вовремя реагируйте на проблемы: организуйте дополнительное обучение, устраивайте тимбилдинги и привлекайте руководителя к разрешению конфликтов.

Шансы на успешный ввод в должность нового сотрудника возрастают, если принятый соискатель соответствует требованиям вакансии. Jobers позволяет задействовать больше каналов поиска, оптимизировать обработку откликов и найти подходящего специалиста. Узнать подробности о том, как работает сервис, можно у нашего менеджера.