Заявка на подбор персонала: правила составления

Чтобы грамотно составить текст вакансии и определить эффективные каналы поиска, понадобится заявка на подбор специалиста. Сотрудники Jobers рассказывают, что представляет собой этот документ, и какие разделы стоит в него включить.

Зачем рекрутеру нужна заявка на подбор сотрудника

В заявке на подбор фиксируют информацию, которая пригодится для найма специалиста. Это причины поиска нового сотрудника, требования к его образованию и опыту. Кроме того, в ней перечисляют деловые и личностные качества, необходимые кандидату для продуктивной работы в организации.

От качества документа зависит эффективность найма кадров. Заполнение заявки позволяет:

• составить профиль должности;
• определить требования к соискателям;
• выбрать критерии и инструменты оценки сотрудников;
• выявить подходящие источники поиска.

Некоторые работодатели считают, что подготовить заявку должен HR-менеджер компании. Это мнение ошибочно: документ будет «работать» только в том случае, если в его создании примет участие непосредственный руководитель сотрудника.

Как собрать информацию

Чтобы правильно составить заявку, рекрутер предварительно изучает положение об отделе и должностные инструкции. Только после этого он организует интервью с будущим руководителем.

Алгоритм работы над заявкой выглядит следующим образом:

• определение круга обязанностей будущего сотрудника и его портрета;
• составление списка вопросов, которые должен задать HR-менеджер соискателю;
• разработка системы оценки, выбор критериев и индикаторов.

Что включает в себя форма заявки

Если на предприятии часто появляются вакансии, работодателю необходимо разработать типовой бланк заявки. Какие пункты стоит в нее включить:

• название должности;
• обязанности работника;
• как давно существует вакансия;
• почему она появилась;
• требования к образованию;
• ожидаемый стаж работы по специальности;
• перечень необходимых навыков;
• где искать потенциальных работников;
• примеры вопросов для оценки компетенций кандидата.

Грамотно составленная заявка на подбор персонала помогает рекрутеру определить, где могут работать кандидаты, и чем их можно заинтересовать. Чтобы ускорить найм и повысить его эффективность, воспользуйтесь Jobers. С помощью рекрутер может публиковать вакансию сразу на нескольких ресурсах и собирать отклики в одном окне – это позволяет сэкономить и деньги, и время. Получить больше информации о возможностях Jobers можно у нашего менеджера.